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09.10.2026, DMG MORI AKTIENGESELLSCHAFT
München
Vorstandsassistenz (m/w/d)
Aufgaben:
Organisation, Vor- und Nachbereitung von Vorstands-, Aufsichtsrats-, Audit- und Bankterminen einschließlich Terminplanung, Einladungsmanagement und Koordination der Teilnehmer
Zusammenstellung und fristgerechte Bereitstellung von Sitzungs- und Entscheidungsunterlagen für Vorstand und Gremien
Erstellung, Aufbereitung und Konsolidierung von Reports, Präsentationen, Analysen und Entscheidungsvorlagen für den Vorstand
Protokollführung bei Management- und Gremiensitzungen sowie Nachverfolgung von Beschlüssen und Maßnahmen
Koordination und Einholung von Informationen und Dokumenten aus den Fachbereichen für Vorstandssitzungen, Audits und Management-Reviews
Organisation nationaler und internationaler Dienstreisen sowie Abstimmung von Terminen mit internen und externen Geschäftspartnern
Qualifikationen:
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder betriebswirtschaftliches Studium
Mehrjährige Berufserfahrung in vergleichbarer Position auf Management- oder Vorstandsebene
Sicherer Umgang mit Microsoft 365, insbesondere Outlook, Word, Excel, PowerPoint und Teams
Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Ausgeprägtes Organisationsgeschick sowie eine strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
Hohes Maß an Diskretion, Zuverlässigkeit und Kommunikationsstärke
Berufsfeld
Business Administration
Organisation, Verwaltung, Büro
Management, Leitung
Assistenz
Geschäftsführungs-Assistenz
Standorte
