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Vorstandsassistenz (m/w/d) 25.11.2021 eco eco AG Eggolsheim Nähe Bamberg
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Vorstandsassistenz (m/w/d)
Eggolsheim Nähe Bamberg
Aktualität: 25.11.2021

Anzeigeninhalt:

25.11.2021, eco eco AG
Eggolsheim Nähe Bamberg
Vorstandsassistenz (m/w/d)
Sie arbeiten unmittelbar mit unserem Vorstand zusammen und unterstützen ihn vorwiegend bei organisatorischen kaufmännischen und administrativen Aufgaben. Als rechte Hand sorgen Sie für die Vorbereitung vieler Termine und Aufgaben und stellen Protokollierung, Nachverfolgung und Ablage sicher. Sie übernehmen dabei im Schwerpunkt folgende Aufgaben und Verantwortungen: Unterstützung des Vorstands und enge Zusammenarbeit mit diesem im Tagesgeschäft und auf Projektbasis Organisation, Vor- und Nachbereitung von Besprechungen Termin- und Reisekoordination inkl. Reiseabrechnung Entgegennahme und Beantwortung von Anrufen und schriftlicher Korrespondenz Erstellung von Analysen, Entscheidungs- und Präsentationsunterlagen mittels Excel, Word und PowerPoint Dokumentation, Pflege und Verwaltung von internen Daten sowie Erstellen von Aufstellungen und Übersichten Wenn möglich auch kaufmännisch-administrative Betreuung der Investitionen in Immobilien und land- und forstwirtschaftliche Grundstücke
Interesse an unternehmerischen Zusammenhängen und Spaß an organisatorischen Aufgaben Gutes Verständnis für kaufmännische und gerne juristische Sachverhalte Studium mit gutem Abschluss und erste praktische Erfahrungen oder sehr gut abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit mehreren Jahren Erfahrung in mittelständischem Unternehmen im kaufmännisch-administrativen Bereich oder einer anspruchsvollen Sekretariats- und Assistenztätigkeit Sehr gutes Organisationsgeschick, angefangen von A wie Ablage bis Z wie Zeitmanagement Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit PC-Programmen (Office-Welt, gerne auch Buchhaltungssoftware) Selbstständige, zielorientierte, strukturierte Arbeitsweise, gutes analytisches Verständnis, sicheres und freundliches Auftreten Engagement, Zuverlässigkeit und Loyalität Hohes Interesse an ökonomischer Nachhaltigkeit und Freude an immer neuen Herausforderungen

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