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Vorstandssekretär (w/m/d) 08.10.2021 DFV Deutsche Familienversicherung AG Frankfurt am Main
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Vorstandssekretär (w/m/d)
Frankfurt am Main
Aktualität: 08.10.2021

Anzeigeninhalt:

08.10.2021, DFV Deutsche Familienversicherung AG
Frankfurt am Main
Vorstandssekretär (w/m/d)
Ihnen obliegen insbesondere die Terminplanung sowie das Reisemanagement. Die proaktive Unterstützung bei der E-Mailbearbeitung gehört ebenfalls zu Ihrem Verantwortungsbereich. In Ihrer Funktion berichten Sie direkt an den Vorstand. Ihre Aufgaben als Vorstandssekretär (w/m/d) im Detail: Selbstständige Übernahme des Büromanagements und der Terminplanung Reisemanagement des Vorstands sowie die Bearbeitung der dazugehörigen Spesenabrechnungen Unterstützung bei der Erstellung von Präsentationen Koordination und Kontrolle administrativer Tätigkeiten im Auftrag des Vorstands Repräsentation des Unternehmens gegenüber Gästen und Kunden Unterstützung bei Sonderaufgaben und Projekten
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Kaufmann Bürokommunikation, Kaufmann Büromanagement, Bürokaufmann (w/m/d), oder eine vergleichbare Qualifikation Mehrjährige Berufserfahrung als Sekretär / Assistent (w/m/d) auf Führungsebene Exzellente Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, gute Englischkenntnisse sind wünschenswert Begeisterung für Digitalisierung und Innovationen Sicherer Umgang mit allen MS-Office-Programmen, inkl. PowerPoint Eine strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise sowie ein sicheres und professionelles Auftreten Freude an neuen Herausforderungen und Bereitschaft zur Übernahme von Eigenverantwortung Loyalität, Zuverlässigkeit, Verschwiegenheit und Teamfähigkeit

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