Abteilungs- und Teamassistenz (m/w/d)

84518 Garching, 80331 München
20.08.2019

Daten dieser Anzeige

Job-ID: 011014238
Abteilungs- und Teamassistenz (m/w/d)

Bertrandt Ingenieurbüro GmbH

Germany

https://WWW.BERTRANDT.JOBS:443/sap/bc/bsp/kwp/bsp_eui_rd_awz/main.do?post_guid=005056BB5A101ED9B0E7428F75A1EF19&sap-language=DE&country=DE

Sie sind verantwortlich für die Zeitwirtschaft inkl. Berichtswesen (SAP). In enger Zusammenarbeit mit der Buchhaltung/Controlling haben Sie die Monatsplanung, das Budgetcontrolling, die Projektüberwachung und die Rechnungskontrolle im Blick. Die Aufbereitung und Pflege von Projektlisten und Abrechnungsdateien in Excel gehört zu Ihren Tätigkeiten. Sie sind erster Ansprechpartner (m/w/d) für die Führungskräfte und Mitarbeiter der Abteilung. Außerdem bilden Sie die Schnittstelle zum Kunden, Lieferanten und anderen Unternehmensbereichen. Ihr Aufgabengebiet wird mit klassischen administrativen und organisatorischen Tätigkeiten wie Terminkoordination, Organisation von Veranstaltungen, Onboarding neuer Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter usw. abgerundet.

Abteilungs- und Teamassistenz (m/w/d) bei Bertrandt in München und Garching Referenzcode: MU 107407 | Ort: München Ihre Tätigkeit Sie sind verantwortlich für die Zeitwirtschaft inkl. Berichtswesen (SAP). In enger Zusammenarbeit mit der Buchhaltung/Controlling haben Sie die Monatsplanung, das Budgetcontrolling, die Projektüberwachung und die Rechnungskontrolle im Blick. Die Aufbereitung und Pflege von Projektlisten und Abrechnungsdateien in Excel gehört zu Ihren Tätigkeiten. Sie sind erster Ansprechpartner (m/w/d) für die Führungskräfte und Mitarbeiter der Abteilung. Außerdem bilden Sie die Schnittstelle zum Kunden, Lieferanten und anderen Unternehmensbereichen. Ihr Aufgabengebiet wird mit klassischen administrativen und organisatorischen Tätigkeiten wie Terminkoordination, Organisation von Veranstaltungen, Onboarding neuer Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter usw. abgerundet. Ihr Profil Nach dem erfolgreichen Abschluss Ihrer kaufmännischen Berufsausbildung konnten Sie bereits Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position sammeln. Sie verfügen über fundierte Kenntnisse in MS-Office (speziell Excel) und gehen sicher mit SAP R3 um. Sie haben ein ausgeprägtes Zahlenverständnis und behalten durch Ihren strukturierten Arbeitsstil auch in stressigen Situationen den Überblick. Als Teamplayer (m/w/d) überzeugen Sie persönlich durch Ihr Organisationstalent sowie Ihre Kommunikationsfähigkeit. Eigenständiges Arbeiten und erste Erfahrungen in der Projektarbeit runden Ihr Profil ab. Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung mit entsprechendem Anschreiben, Lebenslauf sowie relevanter Zeugnisse. Bitte geben Sie Ihre Gehaltsvorstellung und Ihren frühestmöglichen Eintrittstermin im Anschreiben an. Zur Online-Bewerbung Unsere Benefits für Sie Intensive Einarbeitung und Betreuung der ersten Monate über ein Patenmodell Individuelle Karriere- und Weiterbildungsmöglichkeiten Gestaltungsfreiraum und die Möglichkeit, vom ersten Tag an Verantwortung in innovativen Entwicklungsprojekten zu übernehmen Bertrandt-Zukunftsvorsorge Individuelle Work-Life-Integration durch innovative Raumkonzepte und flexible Arbeitszeitmodelle (z.B. Mobiles Arbeiten, Sabbatical) Noch Fragen? Frau Jana Hornik, +49 89 316089-6222, Bertrandt Ing.-Büro GmbH München, career-muenchen@de.bertrandt.com

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