Abteilungssekretär (m/w/d)

85748 Garching (Stadt), 85748 Garching
31.10.2019

Daten dieser Anzeige

Job-ID: 011510626
Abteilungssekretär (m/w/d)

Gesellschaft für Anlagen- und Reaktorsicherheit (GRS) gGmbH

Germany

karriere@grs.de

Organisatorische und operative Unterstützung des Abteilungsleiters Allgemeine Sekretariatstätigkeit, Korrespondenz (Deutsch/Englisch) Redaktionelle Qualitätssicherung von Berichten und Dokumenten der Abteilung, Erstellung von Literaturverzeichnissen mit Citavi Planung, Überwachung und Koordination von Terminen Zusammenarbeit mit den Sekretariaten der anderen Abteilungen im Bereich Sicherheitsforschung Vertretung der Sekretärin des Bereichsleiters Erstellen von Textfolien, Grafiken und Präsentationen Vorbereitung und Organisation von Sitzungen, Dienstreisen und Besuchen ausländischer Gastwissenschaftler

Die GRS ist eine gemeinnützige und unabhängige Forschungs- und Sachverständigenorganisation. Unsere Arbeitsschwerpunkte sind die nukleare Sicherheit, die Endlagerung und der Strahlenschutz. Hier sind wir seit 1977 Deutschlands zentrale Fachorganisation. Darüber hinaus befassen wir uns mit unterschiedlichsten Fragestellungen rund um die Themen Umweltschutz und Energie. Wir begutachten und forschen in erster Linie im Auftrag verschiedener Bundesministerien und -behörden. Auf internationaler Ebene gehören die Europäische Kommission und verschiedene ausländische Behörden zu unseren Auftraggebern. Wir sind an den Standorten Köln, Garching, Berlin und Braunschweig vertreten. Unser Ziel ist es, Mensch und Umwelt durch die Weiterentwicklung der Sicherheit kerntechnischer und konventioneller Anlagen zu schützen. Dafür engagieren sich bei uns etwa 420 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter aus den unterschiedlichsten wissenschaftlichen Disziplinen (z. B. Physik, Ingenieurwissenschaften, Geologie, Chemie, Meteorologie, Informatik, Mathematik und Rechtswissenschaften). Wir suchen für unseren Bereich Sicherheitsforschung, Abteilung Kernbrennstoff am Standort Garching einen Abteilungssekretär (m/w/d) Ihre Aufgaben Organisatorische und operative Unterstützung des Abteilungsleiters Allgemeine Sekretariatstätigkeit, Korrespondenz (Deutsch/Englisch) Redaktionelle Qualitätssicherung von Berichten und Dokumenten der Abteilung, Erstellung von Literaturverzeichnissen mit Citavi Planung, Überwachung und Koordination von Terminen Zusammenarbeit mit den Sekretariaten der anderen Abteilungen im Bereich Sicherheitsforschung Vertretung der Sekretärin des Bereichsleiters Erstellen von Textfolien, Grafiken und Präsentationen Vorbereitung und Organisation von Sitzungen, Dienstreisen und Besuchen ausländischer Gastwissenschaftler Anforderungen Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung Fähigkeit zu selbstständigem und gewissenhaftem Arbeiten Kooperations- und Teamfähigkeit, Organisationstalent Belastbarkeit, Zuverlässigkeit, Flexibilität Diskretion, gute Umgangsformen, sicheres Auftreten Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen, Kenntnisse in SAP und Citavi Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Gute Russischkenntnisse bzw. Französischkenntnisse in Wort und Schrift sind keine Voraussetzung, aber hilfreich Wir bieten Gute Rahmenbedingungen zur Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben, wie beispielsweise flexible, familienfreundliche Arbeitszeiten Unterstützung bei der Organisation der Kinderbetreuung (Kita-Plätze) Eltern-Kind-Büro Sport- und Gesundheitsprogramme (z. B. Yoga, Fußball, aktive Mittagspause, Fitnesskooperationen) Betriebliche Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen Gezielte fachliche und persönliche Weiterentwicklung Freiraum für Kreativität sowie selbstständiges und verantwortungsvolles Arbeiten Mobiles Arbeiten Sie finden die beschriebenen Aufgaben interessant und bringen die geforderten Eigenschaften mit? Dann senden Sie uns bitte Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen - bestehend aus Anschreiben, Lebenslauf und (Arbeits-) Zeugnissen - mit der Angabe der Kennziffer 2019/28 zu. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung! GRS gGmbH  Abteilung Personal  Herrn Dr. Holger Johann Postfach 10 15 64, 50455 Köln karriere@grs.de Weiterführende Informationen finden Sie unter www.grs.de

Sekretariat/ Assistenz/ Sachbearbeitung

Baugewerbe/ Architektur/ Immobilien

Öffentlicher Dienst, Verwaltung, Verbände, Vereine

Angestellter/ Fachkraft

Einstiegsposition (keine Berufserfahrung)

Vollzeit

85748 Garching (Stadt)

85748 Garching