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Assiszenz (m/w/d) der Amtsleitung
Düsseldorf
Aktualität: 26.03.2024

Anzeigeninhalt:

26.03.2024, Landeshauptstadt Düsseldorf
Düsseldorf
Assiszenz (m/w/d) der Amtsleitung
Im Vorzimmer der Amtsleitung fallen diverse Organisations- und unterstützende Arbeiten an. Terminkoordination, Aktenführung und Überwachung der Wiedervorlage der Amtsleitung; Abwicklung des anfallenden Schriftverkehrs sowie Postbearbeitung und Annahme sowie Weitervermittlung telefonischer Anfragen Erstellung von Tagesordnungen und Niederschriften für Rücksprachen mit der Amtsleitung Vor- und Nachbereitung von Sitzungen und Besprechungen Urlaubs- und Krankenkontrolle sowie Arbeitszeiterfassung im Fachsystem HCM Koordination von Umläufen/ Behördenbeteiligungen Bearbeitung von Bürger*innen- und Bezirksvertretungsanfragen.
Verwaltungsfachangestellte*r oder Verwaltungswirt*in oder eine abgeschlossene dreijährige Berufsausbildung in einem für die Assistenztätigkeit förderlichen Beruf mit Erfahrung in dem Bereich der Assistenztätigkeit Gute mündliche und schriftliche Ausdruckfähigkeit sowie fundierte Rechtschreibkenntnisse Fundierte Kenntnisse im Umgang mit der gängigen Standardsoftware (PowerPoint, Word, Excel) Loyalität, Diskretion und Verantwortungsbewusstsein Souveränes und freundliches Auftreten, Engagement und Zuverlässigkeit Zeitliche Flexibilität, Teamfähigkeit, Sorgfalt und Organisationsgeschick.

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