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Teamassistenz im Facilitymanagement mit Schwerpunkt Finanzen (m/w/d)
Gerlingen
Aktualität: 17.04.2024
Anzeigeninhalt:
17.04.2024, Apleona ITS GmbH
Gerlingen
Teamassistenz im Facilitymanagement mit Schwerpunkt Finanzen (m/w/d)
Unterstützung der Objektleitung in allen kaufmännischen Belangen, durch:
Prüfung und Bearbeitung von Kreditorenrechnungen und Leistungsnachweisen
Vorbereiten und Erstellen von Debitorenrechnungen
Controlling im Geschäftsbereich und die Nachverfolgung des Zahlungsverkehrs
Soll-/Ist-Abgleich der Vertragsleistungen
Bearbeitung und Pflege von Stammdaten sowie das Anlegen, Auslösen, Prüfen und Fertigmelden von Aufträgen im IT-System
Zuarbeit zum Berichtswesen (Erstellung von Auswertungen, Reports, Vorbereitung beim Monatsabschluss, usw.)
Allgemeine Sekretariatsarbeiten, wie Erstellung und Bearbeitung von Schriftverkehr, Terminkoordination, usw.
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und praktische Erfahrungen aus der operativen Praxis im Facility Management von Vorteil
Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office Anwendungen (Excel, Word, Power Point)
Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
Eigeninitiative und gute kommunikative Fähigkeiten mit dem Team und unseren Kunden
Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit, Flexibilität und Engagement
Erfahrung mit Navision wünschenswert
Berufsfeld
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