Assistent*in Finanzmanagement

60311 Frankfurt am Main, Frankfurt am Main
02.05.2019

Daten dieser Anzeige

Job-ID: 010143498
Assistent*in Finanzmanagement

Hessischer Rundfunk Anstalt des öffentlichen Rechts

Germany

https://www.bewerbung2go.de/erstellen/apply/1BO/010143498

Leitung und Organisation des Sekretariats sowie selbstständige Erledigung sämtlicher Sekretariatsarbeiten für das Finanzmanagement Vorbereitung, Organisation, Durchführung und Abwicklung von Sitzungen, Projekten und (ARD-)Arbeitsgruppen Führung von Protokollen bei Sitzungen Eigenständiges Erstellen interner und externer Koordination, Planung und Überwachung von Terminen und Fristen Beurteilung von Vorgängen in Bezug auf Priorität und Dringlichkeit Planung und Organisation von Dienstreisen und deren Abrechnung Unterstützung des Leiters Finanzmanagement in allen sonstigen Fragen

Der Hessische Rundfunk Radio, Fernsehen, Internet - wir sind Hessens größtes Medienunternehmen. Als Mitglied der ARD sind wir stolz darauf, mit unseren vielfältigen und qualitativ hochwertigen Programmangeboten wesentlich zur Meinungs- und Medienvielfalt in Deutschland beizutragen. Zur Unterstützung des Bereichsleiters Finanzmanagement suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt befristet zur Mutterschutz- und Elternzeitvertretung eine*n zuverlässige*n Assistent*in Finanz­management Als Assistenz des Bereichsleiters Finanzmanagement sind Sie die kompetente und kommunikative Anlaufstelle für interne wie externe Anfragen. Sie sorgen somit für die optimalen Rahmenbedingungen, damit die Kolleginnen und Kollegen des Finanzmanagements ihre Kernaufgaben wahrnehmen können. Ihre Aufgaben Leitung und Organisation des Sekretariats sowie selbstständige Erledigung sämtlicher Sekretariatsarbeiten für das Finanzmanagement Vorbereitung, Organisation, Durchführung und Abwicklung von Sitzungen, Projekten und (ARD-)Arbeitsgruppen Führung von Protokollen bei Sitzungen Eigenständiges Erstellen interner und externer Koordination, Planung und Überwachung von Terminen und Fristen Beurteilung von Vorgängen in Bezug auf Priorität und Dringlichkeit Planung und Organisation von Dienstreisen und deren Abrechnung Unterstützung des Leiters Finanzmanagement in allen sonstigen Fragen Ihr Profil Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich oder im Verwaltungsumfeld mit erster Berufserfahrung Erfahrung in der Organisation eines Sekretariats vorteilhaft Grundkenntnisse und Interesse an finanziellen und steuerlichen Themen sowie fundierte Allgemeinbildung Sehr gute Microsoft Office Kenntnisse und Affinität zu sonstigen gängigen Softwareanwendungen Sicher in der Rechtschreibung, Grammatik und Protokollführung Sicheres, verbindliches und freundliches Auftreten Hohes Maß an Selbstständigkeit, Eigeninitiative, Sorgfalt und Diskretion Motivation und positive Arbgeitseinstellung Bereitschaft zur stetigen Einarbeitung in neue Themenstellungen und Aufgeschlossenheit gegenüber Neuem Ihre Bewerbung Sie sind interessiert? Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung mit Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung an unten genannte Adresse oder per E-Mail an bewerbungen@hr.de. Hessischer Rundfunk Personalgewinnung und -entwicklung Julia Knorr Bertramstraße 8 60320 Frankfurt am Main E-Mail: bewerbungen@hr.de Mehr über den hr als Arbeitgeber erfahren Sie auf www.hr.de/karriere Der Hessische Rundfunkt fördert Chancengleichheit im Berufsleben: Bewerbungen von Frauen sind besonders erwünscht. Vollzeitstellen sind grund­sätz­lich teilbar. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Finanz-/ Rechnungswesen/ Controlling

Unternehmensführung/ Management

Sekretariat/ Assistenz/ Sachbearbeitung

Medien/ Unterhaltung/ Verlage

Angestellter/ Fachkraft

Einstiegsposition (keine Berufserfahrung)

Vollzeit

Befristet

60311 Frankfurt am Main

Frankfurt am Main