Assistent (m/w/d) der Geschäftsführung

10115 Berlin, 10115 Berlin
25.03.2019

Daten dieser Anzeige

Job-ID: 009886554
Assistent (m/w/d) der Geschäftsführung

Deutsche Energie-Agentur GmbH (dena)

Germany

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In Ihrer Funktion sind Sie im Team gemeinsam für die Geschäftsführung zuständig und damit eine wichtige Schnittstelle bei der Erreichung des Unternehmensziels, der praktischen Umsetzung der Energiewende in Deutschland und international. Um unsere Geschäftsführung optimal in ihrer Arbeit unterstützen zu können, würden Sie folgende Aufgabenbereiche selbstständig managen: Telefonats-/ Terminorganisation (national/international) Reiseplanung und -organisation inkl. Reisekostenabrechnung und Beschaffung von Devisen Bearbeitung der Korrespondenz (Brief und E-Mail) Verfassen von Gesprächsprotokollen auf Deutsch und Englisch Betreuung und Bewirtung der Gäste

Stellenanzeige Wir suchen zur weiteren Verstärkung unseres Teams einen engagierten Assistent (m/w/d) der Geschäftsführung in Vollzeit (40h) Über die dena Auftrag der dena ist es, einen Beitrag zum Gelingen der Energiewende zu leisten. Mit ihren rund 200 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter versteht sie sich als Kompetenzzentrum für Energieeffizienz, erneuerbare Energien und intelligente Energiesysteme. Als »Agentur für angewandte Energiewende« trägt sie zum Erreichen der energie- und klimapolitischen Ziele bei, indem sie Lösungen entwickelt und in die Praxis umsetzt, national und international. Dafür bringt sie Partner aus Politik und Wirtschaft zusammen, über alle Branchen hinweg. Die Gesellschafter der dena sind die Bundesrepublik Deutschland und die KfW Bankengruppe. Ihre Aufgaben In Ihrer Funktion sind Sie im Team gemeinsam für die Geschäftsführung zuständig und damit eine wichtige Schnittstelle bei der Erreichung des Unternehmensziels, der praktischen Umsetzung der Energiewende in Deutschland und international. Um unsere Geschäftsführung optimal in ihrer Arbeit unterstützen zu können, würden Sie folgende Aufgabenbereiche selbstständig managen: Telefonats-/Terminorganisation (national/international) Reiseplanung und -organisation inkl. Reisekostenabrechnung und Beschaffung von Devisen Bearbeitung der Korrespondenz (Brief und E-Mail) Verfassen von Gesprächsprotokollen auf Deutsch und Englisch Betreuung und Bewirtung der Gäste Ihr Profil Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung (mit Bezug zu dieser Stelle) sowie mehrjährige Berufserfahrung im beschriebenen Aufgabenumfeld Eigenständige Arbeitsweise und vorausschauendes Denken Effiziente Arbeitsweise, auch unter hohem Arbeitsaufkommen - Fähigkeit zu priorisieren Ausgeprägtes Organisationstalent, sehr gute Kommunikationsfähigkeit, sowie höfliche Umgangsformen Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift, weitere Fremdsprachenkenntnisse sind von Vorteil Gute EDV-Kenntnisse, insbesondere MS Office Neben einem sinnstiftenden Unternehmensziel bietet Ihnen die dena außerdem folgende Pluspunkte: Arbeit in einem spannenden Themenfeld  -  an der Schnittstelle zwischen Politik und Wirtschaft vielfältige Entwicklungschancen 30 Tage Urlaub Offenheit für individuelle Arbeitszeitmodelle einen attraktiven Arbeitsort mitten in Berlin Zuschuss zum ÖPNV-Jobticket und zur Bahncard Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge Jährliche Qualifizierungsangebote und Mitarbeiterjahresgespräche und nicht zuletzt ein tolles Team. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung! Deutsche Energie-Agentur GmbH (dena) Chausseestraße 128a 10115 Berlin T. +49(0)30 66 777 - 314 F. +49(0)30 66 777 - 699 info@dena.de www.dena.de Vertretungsberechtigte Geschäftsführung: Andreas Kuhlmann, Kristina Haverkamp Datenschutzerklärung Impressum zur Online-Bewerbung

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