Assistent (m/w/d) Programm- und Betriebsleitung

89073 Ulm
25.03.2019

Daten dieser Anzeige

Job-ID: 009912028
Assistent (m/w/d) Programm- und Betriebsleitung

MBDA Deutschland

Germany

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Koordination von Terminen und Aktionen sowie Vorbereitung von Besprechungen und Videokonferenzen für die Programm- und Betriebsleitung in Ulm Allgemeine Assistenz- und Sekretariatsaufgaben wie Priorisierung und Bearbeitung von Anfragen Planung von Dienstreisen sowie Abwicklung der gesamten Kommunikation Planung, Organisation, Vor- und Nachbereitung von nationalen und internationalen Meetings Am Standort Ulm, einem Gemeinschaftsbetrieb der Airbus Defence & Space und der MBDA Deutschland, erfolgt die Entwicklung, Produktion sowie das Programm-Management von Flugkörpersystemen zur Bewaffnung von Schiffen. In Ihrer Position als Assistent (m/w) entlasten Sie die Programm- und Betriebsleitung Ulm bei allen operativen, administrativen und organisatorischen Aufgaben und Vorgängen und tragen so zu einem effizienten Zeitmanagement bei. Sie koordinieren Termine und Besprechungen, planen erforderliche Dienstreisen und übernehmen nach Absprache und in enger Abstimmung mit ihrem Vorgesetzten die jeweilige Vorbereitung. Zu Ihren Aufgaben zählen allgemeine Assistenz- und Sekretariatsaufgaben wie die Priorisierung und Bearbeitung von Anfragen, die Erstellung von Dokumenten und Protokollen, die Buchung und Abrechnung von Dienstreisen sowie die Abwicklung der notwendigen Kommunikation per Telefon, E-Mail und Brief, welche in deutscher und englischer Sprache erfolgt. Die Planung, Organisation sowie Vor- und Nachbereitung nationaler und internationaler Meetings und Kundenveranstaltungen runden Ihr spannendes Aufgabenfeld ab. Sie sind eine verlässliche und vertrauenswürdige Unterstützung für Ihre Führungskraft bei der Organisation und Bewältigung des Tagesgeschäftes und leisten somit einen wichtigen Beitrag zur effizienten und effektiven Führung und Organisation des Programm-Bereichs.

Assistent (m/w/d) Programm- und Betriebsleitung Ulm Als High-Tech-Unternehmen der Verteidigungsindustrie entwickeln, produzieren und warten wir Lenkflugkörpersysteme, Komponenten und Subsysteme für Luftwaffe, Marine und Heer. Wir suchen engagierte, motivierte und erfahrene Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter, die mit uns an der Sicherheit der Zukunft arbeiten. Ihre Herausforderung Koordination von Terminen und Aktionen sowie Vorbereitung von Besprechungen und Videokonferenzen für die Programm- und Betriebsleitung in Ulm Allgemeine Assistenz- und Sekretariatsaufgaben wie Priorisierung und Bearbeitung von Anfragen Planung von Dienstreisen sowie Abwicklung der gesamten Kommunikation Planung, Organisation, Vor- und Nachbereitung von nationalen und internationalen Meetings Der Programm-Bereich Flugkörper Schiffe entwickelt und fertigt Hochfrequenz-Sensorik, wie zum Beispiel Radarsuchköpfe für verschiedene Anwendungen und die erforderlichen Testsysteme für die spezifischen Untersuchungen und Messungen. Dies umfasst die Themen Rechnersysteme und -architekturen, Hochfrequenz-Schaltkreise, Hochfrequenz-Testsysteme, Datenauswertung, -analyse und -bewertung. In Ihrer Position als Assistent (m/w/d) entlasten Sie die Programm- und Betriebsleitung Ulm bei allen operativen, administrativen und organisatorischen Aufgaben und Vorgängen und tragen so zu einem effizienten Zeitmanagement bei. Sie koordinieren Termine und Besprechungen, planen erforderliche Dienstreisen und übernehmen nach Absprache und in enger Abstimmung mit ihrem Vorgesetzten die jeweilige Vorbereitung. Zu Ihren Aufgaben zählen allgemeine Assistenz- und Sekretariatsaufgaben wie die Priorisierung und Bearbeitung von Anfragen, die Erstellung von Dokumenten und Protokollen, die Buchung und Abrechnung von Dienstreisen sowie die Abwicklung der notwendigen Kommunikation per Telefon, E-Mail und Brief, welche in deutscher und englischer Sprache erfolgt. Die Planung, Organisation sowie Vor- und Nachbereitung nationaler und internationaler Meetings und Kundenveranstaltungen runden Ihr spannendes Aufgabenfeld ab. Sie sind eine verlässliche und vertrauenswürdige Unterstützung für Ihre Führungskraft bei der Organisation und Bewältigung des Tagesgeschäftes und leisten somit einen wichtigen Beitrag zur effizienten und effektiven Führung und Organisation des Programm-Bereichs. mehr weniger Unsere Erwartung Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung Berufserfahrung als Assistent (m/w/d) einer Führungskraft Fundierte Erfahrungen in der Anwendung von Microsoft Office Produkten und SAP Vergleichbare Abschlüsse und Qualifikationen werden gleichermaßen berücksichtigt Fundierte Kenntnisse moderner Arbeitsmittel, Prozesse und IT-Tools Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein und Kommunikationsstärke Ausgeprägte Vertrauenswürdigkeit sowie Genauigkeit und Zuverlässigkeit Gewandtes, sicheres Auftreten sowie Kommunikationsstärke Selbstständige Arbeitsweise, Durchsetzungsstärke und Teamfähigkeit Engagierte und proaktive Denk- und Arbeitsweise mehr weniger Unser Angebot Herausfordernde Aufgaben in einem innovativen und modernen Umfeld Flexible Arbeitszeitmodelle und leistungsorientierte Vergütung Umfangreiche Sozialleistungen sowie betriebliches Gesundheitsmanagement Wir sind Teil der europäischen und global agierenden MBDA mit einer Konzernzugehörigkeit zur Airbus Group und bieten Ihnen ein innovatives Umfeld, langfristige Perspektiven sowie nationale und inter­nationale Ent­wicklungs­möglichkeiten. Bei uns erwarten Sie herausfordernde Aufgaben, ein modernes Arbeitsumfeld, ein ausgezeichnetes Betriebsklima, vielseitige berufliche Weiterentwicklungsmöglichkeiten, eine arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersvorsorge, umfangreiche Angebote zum Gesundheits­management sowie eine familienfreundliche Personalpolitik. mehr weniger Ihre Bewerbung Konnten wir Ihre Begeisterung wecken? Dann freuen wir uns auf die Zusendung Ihrer Bewerbung (Motivationsschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse, Nachweise usw.) unter Nennung der Stellenkennziffer ULM/PGR/19/049 sowie mit Angaben zu Ihrer Gehaltsvorstellung sowie Ihrer Kündigungsfrist und/oder Verfügbarkeit. Für Ihre Bewerbung nutzen Sie bitte unsere Online-Bewerbung oder senden Ihre Unterlagen per E-Mail an bewerbung@mbda-careers.de MBDA Deutschland Recruiting Wörthstraße 85 89077 Ulm bewerbung@mbda-careers.de www.mbda-careers.de

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