Assistentin / Assistent der Institutsleitung

28195 Bremen
14.08.2019

Daten dieser Anzeige

Job-ID: 010964641
Assistentin / Assistent der Institutsleitung

Fraunhofer-Institut für Digitale Medizin MEVIS

Germany

https://recruiting.fraunhofer.de/Vacancies/47044/Description/1

Im Team mit einer Kollegin unterstützen Sie unsere beiden Institutsleiter aktiv und eigenständig im Tages­geschäft und verantworten gemeinsam die Büroorganisation. Sie bilden die kommunikative Schnittstelle zu unseren wichtigsten Partnern und sind die zentralen Ansprechpartner nach innen und außen. Zu Ihren Aufgaben gehören u. a. Selbstständige Erledigung aller klassischen Assistenzaufgaben (Terminkoordination, Postbearbeitung, Annahme von Telefonaten, Besprechungsmanagement, Dokumentenmanagement und Gästebewirtung, Korrespondenz - ggf. auch in englischer Sprache - und Führen der Bargeldkasse des Instituts) Verantwortung für das gesamte Termin- und Reisemanagement Assistenz bei der Erstellung von Forschungsberichten und wissenschaftlichen Publikationen sowie administrative Unterstützung in der Abwicklung von nationalen und internationalen Forschungsprojekten Vorbereitung und Organisation interner und externer Veranstaltungen Unterstützung bei der Verwaltung und Betreuung unserer Patentangelegenheiten Unterstützung des Verwaltungsteams in allen anderen Bereichen

FRAUNHOFER-INSTITUT FÜR DIGITALE MEDIZIN MEVIS WIR BEI FRAUNHOFER MEVIS BIETEN IHNEN ZUM NÄCHSTMÖGLICHEN ZEITPUNKT AM STANDORT BREMEN EINE SPANNENDE TÄTIGKEIT ALS ASSISTENTIN / ASSISTENT DER INSTITUTSLEITUNG Im Team mit einer Kollegin unterstützen Sie unsere beiden Institutsleiter aktiv und eigenständig im Tages­geschäft und verantworten gemeinsam die Büroorganisation. Sie bilden die kommunikative Schnittstelle zu unseren wichtigsten Partnern und sind die zentralen Ansprechpartner nach innen und außen. Zu Ihren Aufgaben gehören u. a. selbstständige Erledigung aller klassischen Assistenzaufgaben (Terminkoordination, Postbearbeitung, Annahme von Telefonaten, Besprechungsmanagement, Dokumentenmanagement und Gästebewirtung, Korrespondenz - ggf. auch in englischer Sprache - und Führen der Bargeldkasse des Instituts) Verantwortung für das gesamte Termin- und Reisemanagement Assistenz bei der Erstellung von Forschungsberichten und wissenschaftlichen Publikationen sowie administrative Unterstützung in der Abwicklung von nationalen und internationalen Forschungsprojekten Vorbereitung und Organisation interner und externer Veranstaltungen Unterstützung bei der Verwaltung und Betreuung unserer Patentangelegenheiten Unterstützung des Verwaltungsteams in allen anderen Bereichen Was Sie mitbringen eine abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen oder fremdsprachlichen Bereich nachweisbare (mehrjährige) Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position Routine im Umgang mit den MS Office-Anwendungen und modernen Kommunikationsmitteln sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift eine selbstständige Arbeitsweise, Teamfähigkeit, ausgeprägtes Organisations- und Koordinations­geschick absolute Vertrauenswürdigkeit und Verschwiegenheit Was Sie erwarten können Wir bieten Ihnen eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit mit einem hohen Maß an Selbst­verant­wortung im modernen und innovationsfreudigen Arbeitsumfeld eines Forschungsinstituts. Die Wert­schätzung Ihrer Leistungen gehört bei uns ebenso zu den selbstverständlichen Voraussetzungen wie Kollegialität und Loyalität, die von allen gelebt werden und Substanz unseres »MEVIS-Spirits« sind. Anstellung, Vergütung und Sozialleistungen richten sich nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD). Die Stelle ist zunächst auf 2 Jahre befristet. Die Fraunhofer-Gesellschaft legt Wert auf die berufliche Gleichstellung aller Geschlechter. Im Bereich der ausgeschriebenen Stelle sind Männer unterrepräsentiert. Daher freuen wir uns insbesondere über die Bewerbung von Männern. Familie und Beruf lassen sich bei uns durch flexible Arbeitszeiten, Teilzeit­angebote und Kinder-Notbetreuung gut vereinbaren. Die Beschäftigung von schwerbehinderten Menschen ist uns ebenfalls ein wichtiges Anliegen. Bei gleicher Eignung werden Menschen mit einer Schwerbehinderung bevorzugt berücksichtigt. Fraunhofer ist die größte Organisation für anwendungsorientierte Forschung in Europa. Unsere Forschungsfelder richten sich nach den Bedürfnissen der Menschen: Gesundheit, Sicherheit, Kommunikation, Mobilität, Energie und Umwelt. Wir sind kreativ, wir gestalten Technik, wir entwerfen Produkte, wir verbessern Verfahren, wir eröffnen neue Wege. Bitte bewerben Sie sich online unter: https://recruiting.fraunhofer.de/Vacancies/47044/Description/1 Informationen über das Fraunhofer-Institut finden Sie im Internet unter: www.mevis.fraunhofer.de Sekretär Sekretärin Sekretariat Assistenz Kaufmann Kauffrau kaufmännisch Bürokaufmann Bürokauffrau Fremdsprachenkorrespondenz Europasekretär Europasekretärin Fremdsprachensekretär Fremdsprachensekretärin Office Manager Office Management

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