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Organisationsassistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)
Erfurt
Aktualität: 09.03.2024

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09.03.2024, Wohnungsbau-Genossenschaft Erfurt eG
Erfurt
Organisationsassistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)
Sie unterstützen die Geschäftsleitung in allen organisatorischen und administrativen Angelegenheiten. Der Schwerpunkt liegt dabei auf einer effizienten Organisation des Tagesablaufs, der Organisation von Veranstaltungen und Reiseplanung der Geschäftsleitung. Zudem leisten Sie Unterstützung bei der Vor- und Nachbereitung von Terminen, Präsentationen und Meetings. Sie erledigen einfache Korrespondenz eigenständig bzw. nach inhaltlichen Vorgaben durch die Geschäftsleitung. Sie arbeiten eng mit den Vorstandsassistenzen zusammen und stärken den Bereich Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft. Unsere Personalabteilung unterstützen Sie organisatorisch.
Sie verfügen über einen Abschluss als Bürokauffrau/- mann, Rechtsanwaltsfachangestellte/r oder eine sonstige kaufmännische Berufsausbildung, Sie bringen bereits Berufserfahrungen als Assistenz, idealerweise als Assistenz von Führungskräften mit. Wünschenswert sind darüber hinaus Kenntnisse im Bereich der Wohnungs- bzw. Immobilienwirtschaft. Führerschein Klasse B Sie verfügen über fundierte Kenntnisse im Umgang mit MS Office Programmen, Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und die Fähigkeit, in einem schnelllebigen Umfeld zu arbeiten, Starke schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeit. Neue Aufgaben erschließen Sie sich bereitwillig. Professionalität, Diskretion, Selbstbewusstsein, Eigenverantwortung und Zielstrebigkeit sind Ihre Stärken.

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