Assistenz der Geschäftsleitung (m/w)

85630 Grasbrunn, 85630 Grasbrunn
06.12.2018

Daten dieser Anzeige

Job-ID: 009256903
Assistenz der Geschäftsleitung (m/w)

Robert Bosch GmbH

Germany

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Kooperation leben: Sie übernehmen das Terminmanagement (Vor- und Nachbereitung von Terminen) und erstellen Präsentationen in Deutsch und Englisch. Verantwortung übernehmen: Sie bewerten und bearbeiten eigenständig Teilaufgaben und sind zuständig für die inhaltliche Vorbereitung von Meetings sowie für das Reisemanagement und die Reisekostenabrechnung für die Geschäftsbereichsleitung. Internationalität leben: Sie korrespondieren mit ausländischen Geschäftspartnern, auch auf Englisch und stellen Einladungsschreiben für ausländische Kollegen und Gäste aus. Gewissenhaft abstimmen: Sie sind Ansprechpartner für Zeitbuchungen, für das Urlaubs-und Abwesenheitsmanagement und sind zuständig für die Gestaltung der Intranet-Seite des Geschäftsbereichs.

Assistenz der Geschäftsleitung (m/w) Job ID REF38534A Job erstellt am  05.12.2018 Standort Grasbrunn , Deutschland Tätigkeitsbereich Other Einstieg als Mitarbeiter/in Arbeitsmodell Vollzeit Startdatum Nach Vereinbarung Jetzt bewerben Willkommen bei Bosch Möchten Sie Ihre Ideen in nutzbringende und sinnvolle Technologien verwandeln? Ob im Bereich Mobility Solutions, Consumer Goods, Industrial Technology oder Energy and Building Technology - mit uns verbessern Sie die Lebensqualität der Menschen auf der ganzen Welt. Willkommen bei Bosch.                                              Die Bosch Sicherheitssysteme GmbH freut sich auf Ihre Bewerbung! Ihre Aufgaben Sie unterstützen die Geschäftsleitung in allen gängigen Assistenzaufgaben, wie z.B. Kooperation leben: Sie übernehmen das Terminmanagement (Vor- und Nachbereitung von Terminen) und erstellen Präsentationen in Deutsch und Englisch. Verantwortung übernehmen: Sie bewerten und bearbeiten eigenständig Teilaufgaben und sind zuständig für die inhaltliche Vorbereitung von Meetings sowie für das Reisemanagement und die Reisekostenabrechnung für die Geschäftsbereichsleitung. Internationalität leben: Sie korrespondieren mit ausländischen Geschäftspartnern, auch auf Englisch und stellen Einladungsschreiben für ausländische Kollegen und Gäste aus. Gewissenhaft abstimmen: Sie sind Ansprechpartner für Zeitbuchungen, für das Urlaubs-und Abwesenheitsmanagement und sind zuständig für die Gestaltung der Intranet-Seite des Geschäftsbereichs. Ihr Profil Was Sie dafür auszeichnet Persönlichkeit: Sie zeichnen sich durch hohe Einsatzbereitschaft, Team- und Kommunikationsfähigkeit, Flexibilität und ausgeprägte soziale Kompetenz aus. Sie können sich gleichzeitig durchsetzen und behalten die Ruhe auch in turbulenteren Situationen. Arbeitsweise: Sie arbeiten selbstständig, umsichtig, eigenverantwortlich, sorgfältig und strukturiert. Sie besitzen eine schnelle Auffassungsgabe und die Bereitschaft zur Einarbeitung in neue Aufgabengebiete. Im Umgang mit den modernen Medien sind Sie versiert und fühlen sich auch im IT und Social-Media-Umfeld zu Hause. Sie haben die Fähigkeit, vorausschauend zu arbeiten und »über den Tellerrand hinaus« zu schauen. Erfahrung: Sie runden Ihr Profil durch mehrjährige Berufserfahrung in der Assistenz mit internationaler Kommunikation sowie sehr gute Kommunikationsfähigkeiten und souveränes Auftreten ab. Sie sind es gewohnt, eigenverantwortlich Fristen einzuhalten und Unterlagen/Präsentationen vorzubereiten. Qualifikation: Sie haben sehr gute MS Office Kenntnisse und hohes organisatorisches Geschick und Erfahrung im Veranstaltungsmanagement. Sprachen: Sie besitzen sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift. Ausbildung: Sie können eine kaufmännische Ausbildung zum/zur Organisationsassistent/-in bzw. ein kaufmännisches Studium vorweisen. Kontakt & Wissenswertes Sie haben Fragen zum Bewerbungsprozess? Michaela Ruschke (Personalabteilung) +49(89) 6290-2173 Unsere Standort-Vorteile für Sie Gesundheit und Sport Bei uns erwartet Sie ein breites Angebot an Gesundheits- und Sportaktivitäten. Kinderbetreuung Nutzen Sie unseren Vermittlungsservice für Angebote rund um die Kinderbetreuung. Betriebliche Sozialberatung und Pflege Nutzen Sie unsere betriebliche Sozialberatung vor Ort inkl. der Online-Beratungsmöglichkeiten sowie unseren Vermittlungsservice für Pflegedienstleistungen. Flexibles und mobiles Arbeiten Wir bieten Ihnen flexible Arbeits(zeit)modelle. Mitarbeiterrabatte Bosch Mitarbeiter profitieren von diversen Vergünstigungen. Freiraum für Kreativität Wir bieten Ihnen Freiräume für kreatives Arbeiten. Für Ihren individuellen Leistungskatalog kontaktieren Sie gerne Ihren künftigen Fachbereich oder Ihre Personalabteilung. Jetzt bewerben Teilen

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