Assistenz der Niederlassungsleitung (m/w)

90419 Nürnberg (Stadt), 90403 Nürnberg
04.12.2018

Daten dieser Anzeige

Job-ID: 009249677
Assistenz der Niederlassungsleitung (m/w)

Obermeyer Planen + Beraten GmbH

Germany

https://karriere.opb.de/Vacancies/1092/Application/New/1

Loyale, professionelle und motivierte Unterstützung des Niederlassungsleiters und des Teams im Tagesgeschäft Klassisches Office-Management: Korrespondenz, Terminkoordination, Büro­organisation, Einkauf Eigenständige Organisation von Dienstreisen und Erledigung der Reisekosten­abrechnung Empfang und Bewirtung von Gästen, selbstständige Planung von internen und externen Meetings Protokollführung bei Besprechungen und Nachhalten der Umsetzung der Beschlüsse Professionelle Erstellung von Präsentationen und Entscheidungsvorlagen Zusammenstellung von Kosten-, Akquisitionsunterlagen und Angeboten Kaufmännische Projektverwaltung und Mitwirkung beim Projektcontrolling Unterstützung in der administrativen Projektbearbeitung Mitarbeit an unternehmensweiten Prozessoptimierungen

Wir sind eine der größten, unabhängigen deutschen Planungs­gesellschaften und bieten qualifizierte Fach­planung sowie integrierte Gesamt­planung. Dabei über­nehmen wir Verant­wortung für alle Bereiche der Bau­planung: Gebäude | Verkehr | Energie & Umwelt. Wir begleiten unsere Kunden vom ersten Entwurf bis zur Inbe­trieb­nahme. 1958 ge­grün­det, ist unser Familien­unter­neh­men stetig gewachsen. Heute bieten wir welt­weit mehr als 1.400 Mitar­beitern in der Unter­nehmens­gruppe die Mög­lichkeit, innovative Planungs­lösungen für bau­tech­nische Heraus­forderungen zu ent­wickeln und diese gemeinsam mit unseren Kunden umzusetzen. Wenn Sie Tradition mit Innovation verbinden wollen, mit uns heimische wie inter­nationale Märkte erobern und sowohl unsere als auch Ihre eigene Zukunft gestalten möchten, dann sind Sie bei uns genau richtig. Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt für unsere Niederlassung Nürnberg eine ASSISTENZ DER NIEDERLASSUNGSLEITUNG (m|w) IHRE AUFGABEN Loyale, professionelle und motivierte Unterstützung des Niederlassungsleiters und des Teams im Tagesgeschäft Klassisches Office-Management: Korrespondenz, Terminkoordination, Büro­organisation, Einkauf Eigenständige Organisation von Dienstreisen und Erledigung der Reisekosten­abrechnung Empfang und Bewirtung von Gästen, selbstständige Planung von internen und externen Meetings Protokollführung bei Besprechungen und Nachhalten der Umsetzung der Beschlüsse Professionelle Erstellung von Präsentationen und Entscheidungsvorlagen Zusammenstellung von Kosten-, Akquisitionsunterlagen und Angeboten Kaufmännische Projektverwaltung und Mitwirkung beim Projektcontrolling Unterstützung in der administrativen Projektbearbeitung Mitarbeit an unternehmensweiten Prozessoptimierungen  IHR PROFIL Kaufmännische Ausbildung mit gutem Abschluss oder erfolgreicher Hochschul­abschluss (z. B. BWL) Mehrjährige Berufserfahrung in einer ähnlichen Position (idealerweise in einem technisch geprägten Umfeld) Sehr gute MS Office-Kenntnisse Offenes und selbstbewusstes Auftreten Teamfähigkeit, Kommunikations- und Organisationsstärke Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise Verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Erfahrung in kaufmännischen Systemen (z. B. SAP) Wirtschaftliches Verständnis Führerschein Klasse B WIR BIETEN Anspruchsvolle und attraktive Projekte, die Sie aktiv gestalten. Wir unterstützen Ihre fachliche und persönliche Entwicklung mit kontinuierlicher Aus- und Weiter­bildung, begleitet von persönlichen Coachings. Es erwarten Sie spannende Herausforderungen und Chancen. Mit einem teamorientierten Betriebsklima, den Sozialleistungen eines modernen Unternehmens sowie flexiblen Möglichkeiten der Arbeitszeitgestaltung wollen wir Ihnen ein Arbeitsumfeld bieten, in dem Sie Ihre Fähigkeiten optimal entfalten können. INTERESSIERT? Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung mit vollständigen Bewerbungs­unterlagen. JETZT BEWERBEN Planen + Beraten GmbH Burgschmietstr. 2-4 90419 Nürnberg www.opb.de Assistent Assistentin Kaufmann Kauffrau kfm. kfm kaufmännisch kaufmännische kaufmännischer Betriebswirt Betriebswirtin Betriebswissenschaften Betriebswissenschaftslehre

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