Assistenz für die Abteilungsleitung (m/w)

73728 Esslingen (Neckar), 73728 Esslingen
21.01.2019

Daten dieser Anzeige

Job-ID: 009452837
Assistenz für die Abteilungsleitung (m/w)

Hochschule Esslingen

Germany

Bearbeitung von Grundsatzfragen Statistische Erhebungen und Auswertungen z. B. Anfragen des Landtages, Ministeriums, statistischen Landesamtes, aus den Fakultäten, ... Zusammenstellung von Informationen für Fakultäten und Funktionsträger *innen wie z. B. Studiendekanate, Prüfungsausschussvorsitzende, ... Informations- und Öffentlichkeitsarbeit inkl. Homepagepflege Analyse und Abbildung von Prozessabläufen in der Studentischen Abteilung Unterstützung bei der Einführung eines neuen Campus-Management-Systems

Die Hochschule Esslingen ist eine Hochschule mit einer über 140-jährigen Tradition. Wir legen Wert auf exzellente Lehre und fördern wissenschaftliche Qualifikation und angewandte Forschung. Der internationale und interkulturelle Austausch ist uns sehr wichtig. In allen Rankings in Deutschland erhalten wir sehr gute Beurteilungen. Das ist unser Ansporn. Die Hochschule Esslingen sucht für die Studentische Abteilung zum nächst­möglichen Zeitpunkt eine Assistenz für die Abteilungsleitung (bis E 10TV-L, 100%) Die Stelle ist projektbefristet auf 5 Jahre zu besetzen. Mit knapp 20 Mitarbeitern/ Mitarbeiterinnen betreut die Studentische Abteilung derzeit rund 6.000 Studierende in 28 Bachelor- und 13 Masterstudiengängen in den Bereichen Technik, Wirtschaft und Soziales in der Prüfungsverwaltung, Studierendenverwaltung, Zulassungsamt sowie Information und Kommunikation. Die Studentische Abteilung ist im Ressort des Prorektors für Lehre angesiedelt. Ihr breites Aufgabengebiet beinhaltet u. a. folgende Schwerpunkte: Bearbeitung von Grundsatzfragen Statistische Erhebungen und Auswertungen z. B. Anfragen des Landtages, Ministeriums, statistischen Landesamtes, aus den Fakultäten, ... Zusammenstellung von Informationen für Fakultäten und Funktionsträger *innen wie z. B. Studiendekanate, Prüfungsausschussvorsitzende, ... Informations- und Öffentlichkeitsarbeit inkl. Homepagepflege Analyse und Abbildung von Prozessabläufen in der Studentischen Abteilung Unterstützung bei der Einführung eines neuen Campus-Management-Systems Ihre Voraussetzungen: Hochschulabschluss im Bereich Betriebswissenschaft oder Verwaltungswissenschaften Bereitschaft zur Übernahme von Verantwortung und eigenständiger Arbeitsweise Wir bieten: Flexible Gleitzeitregelungen Ein breites Angebot im Bereich der Gesundheitsförderung und Personalentwicklung Fort- und Weiterbildungsangebote inkl. einem vielfältigen Fremdsprachenangebot Abwechslungsreiches Hochschulsportprogramm Subvention in der Mensa und beim Jobticket Um Familie und Beruf noch besser in Einklang zu bekommen, werden außerdem Maßnahmen im Rahmen der familiengerechten Hochschule angeboten Weitere Informationen zu dieser Stelle erteilt Ihnen der Prorektor für Lehre, E-Mail: Thomas.Brunner@hs-esslingen.de Bitte senden Sie Ihre Bewerbungsunterlagen ausschließlich per E-Mail und beigefügte Anhänge im PDF-Format bis spätestens 03.02.2019 unter Angabe der Kennziffer Vw/1903 an: stellenportal@hs-esslingen.de Die Hochschule Esslingen strebt in Bereichen, in denen Frauen unterrepräsentiert sind, die Erhöhung des Frauenanteils an und fordert daher ggfs, qualifizierte Frauen ausdrücklich zur Bewerbung auf. Schwerbehinderte Personen werden bei entsprechender Eignung bevorzugt eingestellt. Die Teilung der Stelle ist bei entsprechender Bewerbungslage möglich. Die Information zu Erhebung von personenbezogenen Daten finden Sie hier: https://www.hs-esslingen.de/datenschutz/ Weitere Informationen erhalten Sie unter: http://www.hs-esslingen.de/de/

Unternehmensführung/ Management

Sekretariat/ Assistenz/ Sachbearbeitung

Öffentlicher Dienst

Öffentlicher Dienst, Verwaltung, Verbände, Vereine

Angestellter/ Fachkraft

Einstiegsposition (keine Berufserfahrung)

Vollzeit

Teilzeit

Befristet

73728 Esslingen (Neckar)

73728 Esslingen