Assistenz im kaufmännischen Bereich (m/w)

50667 Köln (Stadt), 50667 Köln
13.07.2018

Daten dieser Anzeige

Job-ID: 008213320
Assistenz im kaufmännischen Bereich (m/w)

HPM Service und Verwaltung GmbH

Germany

lenia.ende@handwerksgruppe.de

Erfassen von Aufmaßen in unserem Handwerkerprogramm Prüffähiges Vorbereiten von Rechnungen, Fragen hierzu klären Sie nach Absprache mit dem Meister und Auftraggeber selbstständig Nachfassen von Kunden-Angeboten Schriftverkehr nach Vorlage Bearbeitung der Post und des E-Mail-Verkehrs sowie Annahme von Telefonanrufen Vorbereitungsarbeiten für die Buchhaltung (Vorkontieren von Aus- und Eingangsrechnungen) Verwaltung der offenen Posten (Rechnungsausgang und Zahlungseingang im Blick behalten) Mahnwesen, Bürgschaftsverwaltung

Die »Handwerksgruppe Philip Mecklenburg« ist eine Unternehmensgruppe aus traditionellen und erstklassigen Handwerksbetrieben in ganz Deutschland. Die 1989 gegründete Firmengruppe basiert auf dem Geschäftsmodell der Übernahme  erfolgreicher Betriebe, die keinen unternehmerischen Nachfolger haben. Die Firmen werden mit ihren erfahrenen  Mitarbeitern übernommen, behalten Name und Individualität und leben unter neuer Führung weiter.   Aus diesem Geschäftsmodell ist inzwischen eine bundesweit agierende Handwerks­gruppe mit mehr als 100 operativen  Einzelfirmen in verschiedenen Wirtschafts­zentren Deutschlands und vier Geschäftsbereichen (Maler und Ausbau, Haus-  und Elektrotechnik, Fenster und Fassade, Gebäudedienste) entstanden. Mehr als 3.000 Mitarbeiter, ein modernes Manage-ment und ein engagiertes Aus- und Fortbildungs-Programm sichern die hohe Qualität der Arbeit, das gesunde Wachstum und die sichere Zukunft der Gruppe.   In Hamburg verstehen wir uns als Dienstleister der operativen Gesellschaften vor Ort und leisten z.B. das Rechnungswesen, Controlling, Finanzen, IT, Einkauf, Recht, Personal, Aus- und Weiterbildung, Marketing und Kommunikation sowie Mergers und Acquisitions.   Für die Unterstützung unseres Teams am Standort Köln suchen wir ab sofort eine   ASSISTENZ (M/W) IM KAUFMÄNNISCHEN BEREICH, TEILZEIT (CA. 34 STUNDEN / WOCHE)   WIR BIETEN: Abwechslungsreiches Aufgabengebiet Eine angenehme Arbeitsatmosphäre in einem dynamischen Team Eine attraktive Vergütung Langfristige Perspektiven und Entwicklungsmöglichkeiten IHR PROFIL: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Erfahrung im Handwerk Gute MS-Office-Kenntnisse Sorgfältige, strukturierte und konzentrierte Arbeitsweise Engagiert und selbständig mit hoher Einsatzbereitschaft Schnelle Auffassungsgabe, flexibler Umgang mit dem jeweiligen Tagesgeschäft IHRE AUFGABEN: Erfassen von Aufmaßen in unserem Handwerkerprogramm Prüffähiges Vorbereiten von Rechnungen, Fragen hierzu klären Sie nach Absprache mit dem Meister und Auftraggeber selbstständig Nachfassen von Kunden-Angeboten Schriftverkehr nach Vorlage Bearbeitung der Post und des E-Mail-Verkehrs sowie Annahme von Telefonanrufen Vorbereitungsarbeiten für die Buchhaltung (Vorkontieren von Aus- und Eingangsrechnungen) Verwaltung der offenen Posten (Rechnungsausgang und Zahlungseingang im Blick behalten) Mahnwesen, Bürgschaftsverwaltung Ich freue mich auf Ihre aussagekräftige Bewerbung mit Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und des frühstmöglichen Eintrittstermines.   HPM Service und Verwaltung GmbH Ansprechpartnerin: Lenia Ende Cremon 3, 20457 Hamburg   Bei Fragen erreichen Sie mich unter 0151 422 37 721 oder per Mail an lenia.ende@handwerksgruppe.de.   Für mehr Informationen besuchen Sie unsere Homepage unter: www.handwerksgruppe.de   WIR LEBEN HANDWERK www.handwerksgruppe.de  

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