Assistenz (m/w/d)

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07.12.2018

Daten dieser Anzeige

Job-ID: 009266119
Assistenz (m/w/d)

Evangelische Landeskirche in Württemberg

Germany

https://karriere.elk-wue.de/jobsuche/Assistenz-mwd-im-Buero-des-Beauftragten-bei-Landtag-und-La-de-j241.html?sid=494a2a18c8788ffbc2554b8c77a62b9c

Kommunikation und Zusammenarbeit mit Leitungsebenen der Landeskirchen, der Landespolitik (z. B. Landtag, Ministerien) und dem katholischen Büro Veranstaltungsmanagement und -begleitung (Empfang und Bewirtung von Gästen) Verwaltung und Führung der Vorschusskasse und Ablagewesen Bearbeitung komplexer und sensibler Geschäftsvorgänge allgemeine Sekretariats- und Assistenzaufgaben (z. B. täglicher Pressespiegel, Abrechnungen Dienstreisen, Kalenderführung) Adressmanagement und protokollarische Fragen

Für den Beauftragten bei Landtag und Landesregierung suchen wir ab 1. Februar 2019 eine Assistenz (m/w/d) Das Evangelische Büro ist die "diplomatische Vertretung" der beiden Landeskirchen in Baden-Württemberg bei Landtag und Landesregierung. Durch den Beauftragten soll die Verbindung zwischen den Kirchen einerseits und dem Parlament und der Landesregierung andererseits gefördert und gefestigt werden. Ihre Aufgaben: Kommunikation und Zusammenarbeit mit Leitungsebenen der Landeskirchen, der Landespolitik (z. B. Landtag, Ministerien) und dem katholischen Büro Veranstaltungsmanagement und -begleitung (Empfang und Bewirtung von Gästen) Verwaltung und Führung der Vorschusskasse und Ablagewesen Bearbeitung komplexer und sensibler Geschäftsvorgänge allgemeine Sekretariats- und Assistenzaufgaben (z. B. täglicher Pressespiegel, Abrechnungen Dienstreisen, Kalenderführung) Adressmanagement und protokollarische Fragen Ihr Profil: Ausbildung als Verwaltungsfachangestellter (m/w/d) oder vergleichbare Qualifikation gute EDV-Kenntnisse sind von Vorteil (Microsoft-Office-Paket) selbstständiges und gewissenhaftes Arbeiten Kommunikationsstärke und Organisationsgeschick Bereitschaft und Fähigkeit, den größten Teil der Arbeitswoche allein und eigenverantwortlich die Geschäfte des Ev. Büros zu erledigen wir erwarten grundsätzlich die Mitgliedschaft in einer Gliedkirche der Evangelischen Kirche in Deutschland Unser Angebot: die Anstellung richtet sich nach der Kirchlichen Anstellungsordnung (entsprechend TVöD), die Stelle ist nach Entgeltgruppe 8 bewertet ein interessantes und vielseitiges Aufgabengebiet in einem engagierten Team ein attraktives betriebliches Gesundheitsmanagement familienfreundliche Angebote wie flexible Arbeitszeiten, Betriebskindertagesstätte etc. Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten sowie spezielle Personalentwicklungsprogramme Ihre Bewerbung: Auskünfte erteilen Ihnen gerne Herr Volker Steinbrecher (Fachbereich), Telefon: 0711 2364-808, oder Frau Monika Dizinger (Personalmanagement), Telefon: 0711 2149-619. Bitte nutzen Sie die Möglichkeit der Online-Bewerbung unter karriere.elk-wue.de/jobsuche/. Hier finden Sie auch weitere Informationen zu unserem Haus. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung bis zum 6. Januar 2019 unter Angabe der Kennziffer 022811. Bewerbungen schwerbehinderter Menschen werden begrüßt.

Sekretariat/ Assistenz/ Sachbearbeitung

Öffentlicher Dienst

Öffentlicher Dienst, Verwaltung, Verbände, Vereine

Angestellter/ Fachkraft

Einstiegsposition (keine Berufserfahrung)

Vollzeit

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