Assistenz (m/w/d)

41564 Kaarst, 41564 Büttgen
11.06.2019

Daten dieser Anzeige

Job-ID: 010444387
Assistenz (m/w/d)

Erzbistum Köln Generalvikariat

Germany

https://www.bewerbung2go.de/erstellen/apply/1BO/010444387

Unterstützung der Verwaltungsleitung, u.a. bei der Gremienarbeit, Vor- und Nachbereitung von Sitzungen, Konzeption von Prozessen Sicherstellung der Abläufe und der Kommunikation im Personalbereich, u.a. bei Themen wie Bewerberauswahl, Mitarbeiterkommunikation oder Arbeitsschutz Erstellung Analysen und Entscheidungsvorlagen Entwicklung von Vorlagen, Konzepten und Standards zur Professionalisierung von Arbeitsabläufen Sicherstellung der Informationsflüsse zwischen den Haupt- und Ehrenamtlichen der Gemeinde

Unser Erzbistum Zur Entlastung des Pfarrers von Verwaltungsaufgaben und um die geistliche Erneuerung in den Kirchengemeinden zu ermöglichen, übernehmen Verwaltungsleiter/innen leitende und administrative Aufgaben. Die Verwaltungsleiterin im Kirchengemeindeverband Kaarst/Büttgen entlastet den Pfarrer, indem sie die wesentlichen Aufgaben in der Personalführung und der Verwaltung von ihm übernimmt. Damit verbunden ist ein hoher Anteil an Aufbauarbeit. Zur Unterstützung der Verwaltungsleiterin suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt oder nach Vereinbarung eine Assistenz mit einem Beschäftigungsumfang von 50 %. Die Stelle ist unbefristet. Ihre Aufgaben Unterstützung der Verwaltungsleitung, u.a. bei der Gremienarbeit, Vor- und Nachbereitung von Sitzungen, Konzeption von Prozessen Sicherstellung der Abläufe und der Kommunikation im Personalbereich, u.a. bei Themen wie Bewerberauswahl, Mitarbeiterkommunikation oder Arbeitsschutz Erstellung Analysen und Entscheidungsvorlagen Entwicklung von Vorlagen, Konzepten und Standards zur Professionalisierung von Arbeitsabläufen Sicherstellung der Informationsflüsse zwischen den Haupt- und Ehrenamtlichen der Gemeinde Ihr Profil Wirtschaftswissenschaftlicher Bachelor, vergleichbare Ausbildung und/oder Berufserfahrung Mehrjährige Erfahrung in Verwaltung, Erfahrung in der Gestaltung von Prozessen Wünschenswert ist die Kenntnis kirchlicher Verwaltungsaufgaben und Abläufe Sie sind initiativ, flexibel, kommunikativ und verfügen über ein gutes Organisationsgeschick Darüber hinaus sind Sie teamfähig und zeichnen sich durch einen sorgfältigen und serviceorientierten Arbeitsstil aus Darüber hinaus verfügen Sie über sehr gute MS-Office Kenntnisse Wir bieten Ihnen eine verantwortungsvolle und vielseitige Aufgabe die Möglichkeit zur beruflichen Fort- und Weiterbildung zusätzliche Altersversorgung sowie sonstige Sozialleistungen Vergütung bei Vorliegen der Voraussetzungen nach Entgeltgruppe 10 KAVO (www.regional-koda-nw.de) Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Für Vorabauskünfte steht Ihnen Frau Marion Freundlieb unter der Rufnummer 02131 966915 ab dem 19. Juni 2019 gerne zur Verfügung. Ihre BewerbungIhre Bewerbung mit tabellarischem Lebenslauf, Zeugniskopien und ggf. pfarramtlichem Zeugnis senden Sie bitte per Mail an Marion.Freundlieb@erzbistum-koeln.de Nähere Informationen zum Kirchengemeindeverband finden Sie hier: www.katholisch-in-kaarst.de www.erzbistum-koeln.de

Unternehmensführung/ Management

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