Assistenz (m/w/d) der Beratungs- und Outsourcingeinheit

76133 Karlsruhe
25.02.2019

Daten dieser Anzeige

Job-ID: 009677830
Assistenz (m/w/d) der Beratungs- und Outsourcingeinheit

Fiducia & GAD IT AG

Germany

https://www.fiduciagad.de/karriere/Stellenangebote.html

Unterstützung der Führungskräfte und Mitarbeiter bei den SAP-/CRM-Prozessen und bei der Erstellung von Dokumenten und Präsentationen Koordination und Organisation von Besprechungen und Meetings innerhalb der zu betreuenden Abteilungen sowie Zuteilung von Mitarbeitern/Dienstleistungen Monatliche Erstellung von Reportings zur Organisationssteuerung Unterstützung bei der Erstellung und Aktualisierung von Handbüchern/Arbeitsanweisungen: CRM-Handbuch, Zeiterfassung Organisation des ersten Arbeitstages der neuen Mitarbeiter/BA-Studenten (technische Ausstattung, organisatorische Regelungen, Einweisung in die Systeme) Begleitung der Mitarbeiter beim Einsatz der internen IT-Systeme sowie Bereitstellung und Pflege des organisatorischen Rahmens zur effizienten Dienstleistungserbringung Bereichsseitige Mitorganisation und Begleitung der COM - Schwerpunkt Terminorganisation von Kundenterminen

Assistenz (m/w/d) der Beratungs- und Outsourcingeinheit Karlsruhe Über uns Wir sind der IT-Dienstleister der genossenschaftlichen FinanzGruppe mit rund 4.500 Mitarbeitern. Im Bereich Beratung, Training und Outsourcing unterstützen wir unsere Kunden beim Einsatz des Bankensystems agree21, bieten Trainings an und übernehmen Geschäftsprozesse im Outsourcing. Über 2.200 Beratungen im Jahr, 30.000 Nutzer unserer Online-Schulungen sowie 300 Outsourcing-Kunden: Diese Erfolgszahlen wollen wir mit Ihnen weiter ausbauen. Diese Herausforderungen erwarten Sie bei uns Unterstützung der Führungskräfte und Mitarbeiter bei den SAP-/CRM-Prozessen und bei der Erstellung von Dokumenten und Präsentationen Koordination und Organisation von Besprechungen und Meetings innerhalb der zu betreuenden Abteilungen sowie Zuteilung von Mitarbeitern/Dienstleistungen Monatliche Erstellung von Reportings zur Organisationssteuerung Unterstützung bei der Erstellung und Aktualisierung von Handbüchern/Arbeitsanweisungen: CRM-Handbuch, Zeiterfassung Organisation des ersten Arbeitstages der neuen Mitarbeiter/BA-Studenten (technische Ausstattung, organisatorische Regelungen, Einweisung in die Systeme) Begleitung der Mitarbeiter beim Einsatz der internen IT-Systeme sowie Bereitstellung und Pflege des organisatorischen Rahmens zur effizienten Dienstleistungserbringung Bereichsseitige Mitorganisation und Begleitung der COM - Schwerpunkt Terminorganisation von Kundenterminen Ihre Qualifikationen sprechen für Sie Abgeschlossene bankkaufmännische Ausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung in einer Bank oder vergleichbare Qualifikation aus anderen Branchen Gute Kenntnisse in der Büro- und Mitarbeiterorganisation Souveräner Umgang mit den MS Office-Anwendungen, insbesondere PowerPoint und Excel Grundkenntnisse SAP-Software (CRM, BW) wünschenswert Ausgeprägtes Kommunikationsvermögen und sehr gute schriftliche Ausdrucksfähigkeit, zuverlässige und sorgfältige Arbeitsweise Was uns ausmacht Gemeinsam zum Erfolg: Im Team der Fiducia & GAD gestalten Sie das Banking von morgen. Neugierig statt gewöhnlich, kreativ statt konventionell Auf IT spezialisiert, in der Denkweise von Bankern zuhause Fokussiert auf das, worauf es unseren Kunden ankommt Soziales Engagement in Verbindung mit unseren genossenschaftlichen Werten Was wir bieten Viel mehr als ein Job: Bei der Fiducia & GAD können Sie Ihre Stärken optimal einsetzen - fachlich wie persönlich. Flexible Arbeitszeitgestaltung und attraktive Nebenleistungen Sportaktivitäten und betriebliche Gesundheitsvorsorge Vielfältige Angebote zur fachlichen und persönlichen Weiterbildung Betriebsrestaurants an allen Hauptstandorten Ihre Bewerbung Jetzt online bewerben. fiduciagad.de/karriere Kennziffer: 2018RO99 BTOA Fiducia & GAD IT AG | Personalmanagement | René Ölschlegel Tel.: +49 721 4004-2473 oder via XING Hinweis: Aus Gründen der besseren Lesbarkeit steht im gesamten Text die männliche Form stellvertretend für Personen aller Geschlechter.

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76133 Karlsruhe