Assistenz (m/w/d) der Leitung IT Koordination und Steuerung

80331 München
29.03.2019

Daten dieser Anzeige

Job-ID: 009945090
Assistenz (m/w/d) der Leitung IT Koordination und Steuerung

Stadtwerke München GmbH

Germany

https://jobs.swm.de/sap/bc/bsp/kwp/bsp_eui_rd_awz/main.do?sap-language=DE&post_guid=901B0EB44F701ED9948E2F3FAFAD10C7&sap-client=100

Sie unterstützen die Führungskraft des Bereichs IT-Koordination und Steuerung in ihren vielfältigen Verantwortlichkeiten und koordinieren alle damit verbundenen Aufgaben selbstständig, eigenverantwortlich sowie vorausschauend. Sie entlasten die Führungskraft im administrativen und organisatorischen Bereich und agieren dabei als wichtige Kommunikations-, Informations- und Organisationsschnittstelle unter Wahrung der Interessen des Arbeitgebers. Neben Korrespondenz und Telefonaten sind Sie verantwortlich für die Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, die Koordination von Terminen, die Informationsbeschaffung sowie die Erstellung von Präsentationen und Management-Statistiken. Die selbstständige Termin- und Reiseplanung sowie die Erstellung von Reisekostenabrechnungen und die Zeitwirtschaft unseres Teams gehören zu Ihrem Aufgabenbereich. Außerdem sind Sie zuständig für die Pflege und Ablage aller anfallenden Dokumente, die Erstellung von Besprechungsunterlagen und die Pflege von Datenbanken. Sie stellen die unterbrechungsfreie Unterstützung der Bereiche sicher, indem Sie gegebenenfalls die Vertretung weiterer Teamassistenten vereinbarungsgemäß übernehmen.

Position Job-Umgebung Wir als Arbeitgeber Assistenz (m/w/d) der Leitung IT Koordination und Steuerung in Teilzeit (20-25 Stunden/Woche) Pädagogische Informationstechnologie | LHM Services GmbH Ihre Aufgaben: Sie unterstützen die Führungskraft des Bereichs IT-Koordination und Steuerung in ihren vielfältigen Verantwortlichkeiten und koordinieren alle damit verbundenen Aufgaben selbstständig, eigenverantwortlich sowie vorausschauend. Sie entlasten die Führungskraft im administrativen und organisatorischen Bereich und agieren dabei als wichtige Kommunikations-, Informations- und Organisationsschnittstelle unter Wahrung der Interessen des Arbeitgebers. Neben Korrespondenz und Telefonaten sind Sie verantwortlich für die Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, die Koordination von Terminen, die Informationsbeschaffung sowie die Erstellung von Präsentationen und Management-Statistiken. Die selbstständige Termin- und Reiseplanung sowie die Erstellung von Reisekostenabrechnungen und die Zeitwirtschaft unseres Teams gehören zu Ihrem Aufgabenbereich. Außerdem sind Sie zuständig für die Pflege und Ablage aller anfallenden Dokumente, die Erstellung von Besprechungsunterlagen und die Pflege von Datenbanken. Sie stellen die unterbrechungsfreie Unterstützung der Bereiche sicher, indem Sie gegebenenfalls die Vertretung weiterer Teamassistenten vereinbarungsgemäß übernehmen. Ihr Profil: Sie verfügen über eine abgeschlossene betriebswirtschaftliche bzw. kaufmännische Berufsausbildung mit starkem IT-Bezug. Sie sind berufserfahren als Teamassistent (m/w/d) oder in vergleichbarer Tätigkeit und beherrschen dadurch allgemeine Assistenzaufgaben. In der Anwendung der Tools aus der Microsoft Office-Familie, insbesondere Outlook, Word, Excel und PowerPoint, haben Sie sehr gute Erfahrungen. Eine hohe Kunden- und Serviceorientierung gewährleisten Sie durch ein sicheres und verbindliches Auftreten. Ihre Arbeitsweise zeichnet sich durch vorausschauende Selbstständigkeit, sehr gute Arbeitsorganisation, Zuverlässigkeit, Lösungsorientierung, Entscheidungs­kompetenz und hohes Verantwortungsbewusstsein aus. Sie sind absolut vertrauenswürdig, arbeiten ergebnisorientiert und beratend. Sie verfügen über ein hohes Maß an Kooperations- und Teamfähigkeit sowie eine ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit Sie besitzen stilsichere und korrekte Deutschkenntnisse. Informationen zum Fachgebiet gibt Ihnen Frau Schüler unter Tel.: 089 62098-0640. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung mit Angabe Ihrer Gehaltsvorstellungen und der einzuhaltenden Kündigungsfrist. Sandra Rottmayr Recruiting Kontakt: 089 2361-5412 www.swm.de/karriere Jetzt bewerben Werden Sie Fan unserer Facebook-Seite Stadtwerke München Jobs Zusätzliche Information zur Position Die LHM Services GmbH stellt als Teil der Stadtwerke München den Münchner Bürgerinnen und Bürgern verlässliche Dienstleistungen zur Verfügung. Dabei sollen nach anerkannten Regeln der Technik kosten­günstige Leistungen erbracht werden, die eine kunden- und fachorientierte Ausrichtung zum Inhalt haben. Im Schwerpunkt ist die LHM Services GmbH für das Referat für Bildung und Sport (RBS) der Landeshauptstadt München (LHM) tätig. Hauptaufgabe ist eine zeitgemäße Ausstattung von Schulen, Kindertagesstätten und Sporteinrichtungen mit Informations- und Kommuni­kationstechnik. Dazu gehört die Bereitstellung von Hard- und Software sowie aller benötigten technischen Kommunikationsmittel. Hierfür notwendige Kommuni­ka­tionsnetze werden von der LHM Services GmbH mit besonderem Augenmerk auf eine stabile Verfügbarkeit betrieben. Wir sehen uns in dieser Aufgabe damit gleichermaßen unserer Auftraggeberin, der Landeshauptstadt München mit dem Referat für Bildung und Sport, wie auch allen Nutzern unserer Dienste, wie z. B. Mitarbeitern, Lehrern, Erziehern sowie Schülern und deren Eltern verpflichtet. Die LHM Services GmbH hat eine unternehmerische Ausrichtung. Wirtschaftliches Handeln ist eine unserer zentralen Leitlinien. Die Umsetzung erfolgt partnerschaftlich mit der LHM, insbesondere mit den zuständigen Referaten und den betroffenen Einrichtungen; im operativen Geschäft jedoch selbstständig. Die LHM Services GmbH orientiert sich dabei an Effektivitäts- und Effizienzkriterien. Stadtwerke München. Lebenswerte Zukunft. Energie in Form von Strom, Erdgas und Fernwärme. Quellfrisches Trinkwasser und moderne Bäder. Eines der besten Nahverkehrsnetze in Zusammenarbeit mit der MVG. Starke Konzepte und neue Ideen für eine sichere, lebenswerte Zukunft: dafür stehen die Stadtwerke München (SWM). Wir gehören den Bürgerinnen und Bürgern zu 100 % und sind einer der größten Arbeitgeber Münchens, der jede Menge zu bieten hat. Bei uns zählt jede Stimme. Nur so lassen sich die Werte eines starken Arbeitgebers festlegen. Aufgeschlossen arbeiten wir an einer Kultur, in der Innovation großgeschrieben wird. Bei uns finden Sie, was Sie suchen: ein angenehmes Arbeitsumfeld, Verantwortungsbewusstsein, die Förderung Ihrer Fähigkeiten und ein offenes Ohr für Ihre Ideen. Partnerschaftlichkeit ist unser Weg, Job und Freizeit in Einklang zu bringen. Fair miteinander umgehen, sich gegenseitig vertrauen und andere Sichtweisen verstehen: Als familienfreundlicher Arbeitgeber möchten wir, dass Sie zufrieden sind. Durch flexible Arbeitszeitmodelle und die Möglichkeit, im Homeoffice zu arbeiten, durch Altersvorsorge und Betriebliches Gesundheitsmanagement. Bildung und Entwicklung nimmt ebenfalls einen hohen Rang bei uns ein. Entwickeln Sie sich mit uns und tragen Sie zu einer sicheren Zukunft bei. Eine wertschätzende Kultur bildet das feste Fundament. Ihr Können und der weitere Ausbau Ihrer eigenen Stärken stehen im Vordergrund. So meistern wir die riesige Bandbreite an spannenden Aufgaben, die Relevanz haben. Nachhaltigkeit - und zwar ökonomischer, ökologischer und sozialer Natur - ist die Basis unserer Strategie. Wir wollen, dass sich auch kommende Generationen bestens entwickeln können. Wirtschaftliche Leistungsfähigkeit, soziale Verantwortung und der Schutz natürlicher Lebensgrundlagen gehen bei uns Hand in Hand. Leistung für Lebensqualität heißt, dass wir uns für München und seine Menschen einsetzen. Das beste Trinkwasser Europas, moderne Bäder, eine sehr gute Energieversorgung und ein hervorragender Personennahverkehr. All das gehört zu München wie die Isar, die Frauenkirche und die Wiesn - ermöglicht durch zufriedene Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter bei den SWM. Worauf sich unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter verlassen können - Führungskräfte, die jeden Einzelnen ernst nehmen. Maßvoll, wertschätzend und immer für ein vertrauensvolles Miteinander. Es geht um das Wohl der Kunden und des Unternehmens - also das Wohl von uns allen. Zudem denken und handeln wir jenseits des eigenen Tellerrands. Denn es kommt auf jedes Detail an. Assistent, Betriebswirt, Sekretär, Kaufmann für Büromanagement, Kaufmann für Kommunikationsmanagement, Wirtschaftswissenschaften, BWL, Betriebswirtschaftslehre, Administration, Teamassistenz, Sekretariat, SWM, Stadtwerke, Strom, Erdgas, Fernwärme, Wasser, Bäder, Versorgungsunternehmen, Nahverkehr, Ubahn, u-Bahn, Bus, Tram, öpnv, Energieerzeugung, Assistentin, Betriebswirtin, Sekretärin, Kauffrau für Büromanagement, Kauffrau für Kommunikationsmanagement, Teamassistentin

Sekretariat/ Assistenz/ Sachbearbeitung

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Öffentlicher Dienst, Verwaltung, Verbände, Vereine

Angestellter/ Fachkraft

Teilzeit

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