Assistenz (m/w/d) des CEO

Bielefeld
17.04.2019

Daten dieser Anzeige

Job-ID: 010066905
Assistenz (m/w/d) des CEO

über eTec Consult GmbH

Germany

https://www.bewerbung2go.de/erstellen/apply/1BO/010066905

Persönliche Assistenz des CEO und Vorstandsvorsitzenden in allen Belangen des operativen und administrativen Tagesgeschäfts Leitung des Sekretariats Selbstständige Planung, Vor- und Nachbereitung sowie Organisation von Dienstreisen und Meetings Priorisierung von Aufgaben, Vorgängen und Anfragen nach Dringlichkeit und Relevanz Erstellen sowie Aufbereiten von Präsentationen und Protokollen (dt/en) Reisekostenmanagement Koordination und Nachverfolgung von Aufgaben und Projektfortschritten Kommunikation mit internen Abteilungen sowie Kunden und Geschäftspartnern

Wir sind eine weltweit tätige Personalberatung und besetzen nationale wie internationale Positionen im mittleren und gehobenen Management der Industrie Unser Klient ist ein international renommiertes, deutsches Unternehmen mit mehreren Tausend Mitarbeitern weltweit. Die Unternehmung mit Hauptquartier im Großraum Bielefeld hat zahlreiche Produktions- und Vertriebsgesellschaften im In- und Ausland und genießt eine hohe Reputation. Für die persönliche Unterstützung des CEO / Vorstandsvorsitzenden suchen wir Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt als Assistenz (m/w/d) des CEO Aufgaben: Persönliche Assistenz des CEO und Vorstandsvorsitzenden in allen Belangen des operativen und administrativen Tagesgeschäfts Leitung des Sekretariats Selbstständige Planung, Vor- und Nachbereitung sowie Organisation von Dienstreisen und Meetings Priorisierung von Aufgaben, Vorgängen und Anfragen nach Dringlichkeit und Relevanz Erstellen sowie Aufbereiten von Präsentationen und Protokollen (dt/en) Reisekostenmanagement Koordination und Nachverfolgung von Aufgaben und Projektfortschritten Kommunikation mit internen Abteilungen sowie Kunden und Geschäftspartnern Anforderungen: Relevante Ausbildung oder abgeschlossenes Studium; Weiterbildung im Umfeld Office-Management von Vorteil Mehrjährige Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion auf der ersten oder zweiten Führungsebene in einer internationalen, größeren Industrie-unternehmung oder im Umfeld Beratung Exzellentes Organisations- und Koordinationstalent Hohes Maß an Diskretion, Flexibilität, Zuverlässigkeit und Loyalität Schnelle Auffassungsgabe verbunden mitt der Fähigkeit Prioritäten zu setzen Sichere Anwenderkenntnisse in MS-Office-Programmen Selbstständige, gestandene Persönlichkeit mit Durchsetzungsvermögen Professionelle Kommunikation in Deutsch und Englisch Geboten werden eine abwechslungsreiche und exponierte Aufgabe im internationalen Umfeld in direkter Unterstützung der Geschäftsführung. Wenn wir Ihr Interesse geweckt haben, freuen wir uns auf Ihre Unterlagen (bevorzugt per E-Mail) oder Ihre Kontaktaufnahme zur Klärung Ihrer Fragen: eTec Consult GmbH Felsweg 16 35435 Wettenberg Phone: +49-641-982200 www.etec-consult.de E-Mail: info@etec-consult.de

Unternehmensführung/ Management

Sekretariat/ Assistenz/ Sachbearbeitung

Personaldienstleistungen

Bereichs-/ Abteilungs-/ Gruppenleitung

Angestellter/ Fachkraft

Vollzeit

Bielefeld