Assistenz (m/w/d) des Objektleiters

80331 München
05.06.2019

Daten dieser Anzeige

Job-ID: 010406783
Assistenz (m/w/d) des Objektleiters

Bayern Facility Management GmbH

Germany

https://www.persy.jobs/persy/l/jap-4d2z9-a

Kommunikationsschnittstelle für interne und externe Ansprechpartner Erfassen und Pflege von Objektdaten in einem CAFM Datenbank-System: Erfassen von Störmeldungen, Anlegen von Equipments, Durchführung der Wartungsterminierung und -planung Auftragsannahme, -prüfung und -bearbeitung auch von Sonderaufträgen (Erstellung, Dateneingabe und -pflege) Durchführung, Kontrolle und Nachverfolgung des Bestellwesens, Kontierung der Rechnungen Führung von Personalunterlagen und Verwaltung der Mitarbeiter- und Zeitdaten über unser Mitarbeiterportal

Lust auf Immobilie? Wir suchen am Standort München in Vollzeit einen Assistenz (m/w/d) "rechte Hand" des Objektleiters Über Uns: Die Bayern Facility Management GmbH mit Firmensitz in München ist ein etabliertes mittelständisches Unternehmen der Immobilienbranche. Insbesondere im süddeutschen Raum bieten wir über den gesamten Immobilienlebenszyklus hochwertige sowie nachhaltige Dienstleistungen an. Durch die enge Zusammenarbeit mit den Schwestergesellschaften BayernImmo, Real I.S.; LB Immowert ; BayernGrund und dem Immobilienbereich der BayernLB ergeben sich vielfältige Entwicklungs- /Gestaltungsmöglichkeiten. Unterstützen Sie tatkräftig unseren Objektleiter und behalten Sie auch in stressigen Zeiten den Überblick! Ihre Aufgaben: Kommunikationsschnittstelle für interne und externe Ansprechpartner Erfassen und Pflege von Objektdaten in einem CAFM Datenbank-System: Erfassen von Störmeldungen, Anlegen von Equipments, Durchführung der Wartungsterminierung und -planung Auftragsannahme, -prüfung und -bearbeitung auch von Sonderaufträgen (Erstellung, Dateneingabe und -pflege) Durchführung, Kontrolle und Nachverfolgung des Bestellwesens, Kontierung der Rechnungen Büroorganisation, Telefonische Kundenbetreuung Führung von Personalunterlagen und Verwaltung der Mitarbeiter- und Zeitdaten über unser Mitarbeiterportal Ihr Profil: Sie verfügen über eine abgeschlossene Berufsausbildung in einem kaufmännischen oder technischen Beruf sowie mehrjährige Berufserfahrung in kaufmännischen Tätigkeitsbereichen Sehr sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office Anwendungen, in unser Auftragserfassungssystem arbeiten Sie sich schnell und sicher ein Sie überzeugen durch eine leistungsorientierte, selbstständige und kundenorientierte Arbeitsweise Sie sind ein Organisationstalent und arbeiten sorgfältig Teamfähigkeit, Einsatzfreude und schnelle Auffassungsgabe runden Ihre Persönlichkeit ab Wir bieten Ihnen: eine von Offenheit, technischer Innovation und Teamgeist geprägte Unternehmenskultur, ein umfangreiches Leistungspaket und einen zukunftssicheren Arbeitsplatz mit langfristiger Perspektive im Herzen der lebenswerten Stadt München. Ihre Bewerbung: Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung per E-Mail: bewerbung@bayernfm.de Ansprechpartnerin: Daniela Gertitschke, Telefon +49 89 44 233 3217 Bayern Facility Management GmbH Arnulfstraße 50 o 80335 München www.bayernfm.de Weitere Stellen bei unserem Tochterunternehmen unter www.bayerncs.de

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