Assistenz (m/w) Empfangssekretariat / Office Management

40212 Düsseldorf
09.08.2018

Daten dieser Anzeige

Job-ID: 008452953
Assistenz (m/w) Empfangssekretariat / Office Management

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Allgemeine Büroorganisation inkl. Postbearbeitung und Terminplanung, das Reisemanagement sowie -Reisekostenabrechnung Bearbeiten von Rechnungen, die Kassenführung und die vorbereitende Buchhaltung Terminüberwachung und Koordination von Konferenz- und Meeting räumen Vor- und Nachbereitung von Besprechungen Schriftliche und telefonische Korrespondenz mit Kunden Erledigung aller sonstigen administrativen Tätigkeiten

Wir vermitteln Menschen statt Profile Du bist ein Organisationstalent im Büroalltag, behältst alle Termine im Überblick, bist multitaskingfähig und behältst einen kühlen Kopf?! Dann suchen wir genau Dich! Für unseren Mandanten mit Sitz in Düsseldorf suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assis­tenz (m/w) Empfangs­sek­re­ta­ri­at / Of­fi­ce Ma­na­ge­ment UNBEDINGT Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Erfahrung im Empfangssekretariat / Office-Management Sicher im Umgang mit den MS-Office Anwendungen (insbes. Excel) Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Sicheres und freundliches Auftreten und eine angenehme und positive Ausdrucksweise INHALTLICH Allgemeine Büroorganisation inkl. Postbearbeitung und Terminplanung, das Reisemanagement sowie -Reisekostenabrechnung Bearbeiten von Rechnungen, die Kassenführung und die vorbereitende Buchhaltung Terminüberwachung und Koordination von Konferenz- und Meeting räumen Vor- und Nachbereitung von Besprechungen Schriftliche und telefonische Korrespondenz mit Kunden Erledigung aller sonstigen administrativen Tätigkeiten VIELVERSPRECHEND Internationales und dynamisches Umfeld Freundliche und familiäre Atmosphäre Abwechslungsreiche und vielseitige Tätigkeiten Moderne Büroräumlichkeiten an einem attraktiven Standort in Düsseldorf Internationale Teamevents WISSENSWERT Unser Mandant ist ein beratendes Unternehmen mit vielen internationalen Mandanten und seinem Hauptsitz in Düsseldorf. Die Mitarbeiter prägen durch ihre Arbeit das Bild des Mandanten und tragen so zum sehr positiven Image des Unternehmen bei. BEWERBUNG serviceline PERSONALMANAGEMENT DÜSSELDORF GMBH & CO KG Graf-Adolf-Straße 14 | 40212 Düsseldorf Anja Habrichs | jobware.dus@serviceline-online.de Tel: 0211 - 50 65 56 - 00 | Fax: 0211 - 50 65 56 - 29 | www.serviceline-online.de per E-Mail bewerben

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