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Assistenz (m/w/d) der Bereichsleitung im Baumanagement
Berlin
Aktualität: 20.03.2024

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20.03.2024, BIM Berliner Immobilienmanagement GmbH
Berlin
Assistenz (m/w/d) der Bereichsleitung im Baumanagement
Als Assistenz (m/w/d) der Bereichsleiterinnen im Baumanagement verstehen Sie sich als erste:n Ansprechpartner:in für unsere Kolleg:innen, Gäste sowie Kund:innen, denen Sie telefonisch, per E-Mail oder auch persönlich zur Verfügung stehen. Sie behalten den Überblick, wenn es hektisch wird und bewahren einen kühlen Kopf. Durch Ihre umsichtige Arbeitsweise entlasten Sie die Bereichsleitung sowie die Kolleg:innen aus dem Bereich. Sie übernehmen administrative Tätigkeiten, pflegen und führen den Terminkalender und organisieren den Büroalltag. Zudem bereiten Sie Besprechungen und Tagungen selbstständig vor und nach. Zu Ihrem abwechslungsreichen Aufgabenfeld gehört außerdem die Überwachung des Bereichsbudgets, das Verwalten von Büromaterial und die Bearbeitung des Postein- und -ausgangs. Sie übernehmen ebenfalls Recherchearbeiten und erstellen Übersichten und Präsentationen. Personal & Organisation
Abschluss : abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung Berufserfahrung : idealerweise mehrjährige Berufserfahrung im Bereich der Assistenz oder einer vergleichbaren Position Fachkenntnisse : sichere Kenntnisse im Umgang mit MS-Office-Programmen und dem Internet sowie sehr gute organisatorische Fähigkeiten und ein gutes Zeitmanagement, Immobilienkenntnisse sind von Vorteil Persönlich : gute kommunikative Fähigkeiten, fehlerfreie und stilsichere Korrespondenz sowie ein ausgeprägtes Formulierungsgeschick, hohe Sozialkompetenz, Vertrauenswürdigkeit und Loyalität sowie Durchsetzungs- und Konfliktfähigkeit

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