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Büroassistenz im Ingenieurbüro / Office Management (m/w/d)

Horz + Ladewig Ingenieurgesellschaft für Baukonstruktionen mbH

Köln

Aktualität: 25.04.2024

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25.04.2024, Horz + Ladewig Ingenieurgesellschaft für Baukonstruktionen mbH

Köln

Büroassistenz im Ingenieurbüro / Office Management (m/w/d)

Unterstützung der Geschäftsleitung Ansprechperson am Empfang für Mitarbeiter und Gäste Betreuung der Telefonzentrale Selbstständige Korrespondenz und Bearbeitung von Unterlagen Unterstützung beim Rechnungs- und Forderungsmanagement Unterstützung im Personalwesen (Verwaltung der Stammdaten, Entwicklung) Weitere administrative und organisatorische Büroorganisation Fortführen des Digitalisierungsprozesses Aufbau verschiedener Publikationskanäle (Homepage, Socialmedia)

Eigeninitiative, Kommunikationsstärke, Motivation und Teamgeist Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Sicherer Umgang mit MS-Office Anwendungen (Word, Excel, Teams) Erfahrung im Rechnungs- und Personalwesen Berufserfahrung am Empfang und/oder als Büroassistenz Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikationen Berührungspunkte mit Ingenieur- und/oder Architekturbüros

Berufsfeld

Business Administration Organisation, Verwaltung, Büro Assistenz Sekretariat Empfang, Telefonzentrale

Standorte

Köln

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