Caljan GmbH

Du verantwortest die Bearbeitung und Kontierung von Eingangsrechnungen - während elektronische Rechnungen künftig automatisiert per OCR-gestütztem Invoice Capture erfasst werden, übernimmst du die Kontrolle, Qualitätssicherung und Klärung von Ausnahmefällen Du legst neue Kreditoren an und prüfst, ob Lieferanten die gesetzlichen Anforderungen an eine ordnungsgemäße Rechnungsstellung erfüllen Du kontrollierst Kreditorenkontoauszüge und bearbeitest Lieferantenrechnungen im Rahmen unseres internen Freigabeprozesses (IWF) Du erstellst Zahlungsdateien für unsere Lieferanten und lädst diese in unser Banking-System hoch Du unterstützt bei der Anlagenbuchhaltung, u. a. bei der Abschreibungsberechnung in D365 sowie der Dokumentation des Anlagevermögens Du pflegst und analysierst KPI-Daten (u. a. Goods Received Not Invoiced) und trägst so zur Transparenz im Kreditorenprozess bei Du wirkst aktiv an der Einführung von D365 F&O sowie an der Weiterentwicklung automatisierter Rechnungs- und Zahlungsprozesse mit Je nach Erfahrung übernimmst du zusätzlich Aufgaben wie Rückstellungsbuchungen, Unterstützung bei der Kontenabstimmung, bei USt-Voranmeldungen oder bei der monatlichen Intrastat-Meldung