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Teamassistent (m/w/d)
Berlin
Aktualität: 27.03.2024
Anzeigeninhalt:
27.03.2024, BIM Berliner Immobilienmanagement GmbH
Berlin
Teamassistent (m/w/d)
Sie übernehmen die professionelle und freundliche Betreuung für unsere Besucher:innen und sind die Kommunikationsschnittstelle für unsere Kund:innen und Mitarbeiter:innen.
Zu Ihrem Aufgabenbereich gehört die Planung, Organisation, Koordinierung sowie Nachbereitung interner und externer Termine, zudem führen und pflegen Sie die Terminkalender der vorgesetzten Stellen.
Darüber hinaus übernehmen Sie die Protokollführung bei Teamsitzungen.
Sie verantworten die Büroorganisation im Bereich und verwalten Büromaterial sowie Arbeitsmittel.
Allgemeine Sekretariatsaufgaben, wie z. B. das Verwalten von Büromaterial, Archivierung, die Führung und Pflege von Akten sowie die Rechnungsbearbeitung und -kontrolle gehören außerdem zu Ihren Aufgaben.
Abschluss: Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
Berufserfahrung: Erste Erfahrungen im Assistenz- und Empfangsbereich
Fachkenntnisse: Sicherer Umgang mit MS-Office-Programmen
Persönlich: Selbstständige und vorausschauende Arbeitsweise, hohe Serviceorientierung, Diskretion und Vertrauenswürdigkeit
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