Executive Assistant (m/w/d)

80331 München - Altstadt, 80331 München - Isarvorstadt, 80331 München - Lehel, 80331 München
11.02.2019

Daten dieser Anzeige

Job-ID: 009610492
Executive Assistant (m/w/d)

SWARCO AG

Germany

jobs@swarco.com

Eigenständige administrative und organisatorische Unterstützung des Vorstands Qualitative Ausarbeitung und Nachbereitung von Unterlagen, Dokumenten sowie Präsentationen in deutscher und englischer Sprache Zentrale Schnittstellenfunktion zwischen Geschäftsführung, Tochterunternehmen, internen Abteilungen und externen Partnern Disponieren und Koordinieren von Terminen Unterstützung in der Erstellung von Business Cases als Grundlage für Entscheidungen Aufbereitung der Unterlagen für die Division, Durchführung von BI Analysen, Erstellung div. Reports Tracking von Action Items sowie Koordinierung bzw. Einforderung der Umsetzung der Maßnahmen Eigenständiges Projektmanagement

  Der Verkehr ist unsere Welt. Die Produkte und Systeme von SWARCO machen ihn sicherer, flüssiger und komfortabler.   3.600 Mobilitätsexpertlnnen arbeiten weltweit an den Verkehrslösungen für morgen und übermorgen.     Wir besetzen aktuell zur organisatorischen sowie inhaltlichen Entlastung unseres COO - ITS Division die Position Executive Assistant (m/w/d) | Standort: München/Haar | Vollzeit   Ihre Aufgaben Eigenständige administrative und organisatorische Unterstützung des Vorstands Qualitative Ausarbeitung und Nachbereitung von Unterlagen, Dokumenten sowie Präsentationen in deutscher und englischer Sprache Zentrale Schnittstellenfunktion zwischen Geschäftsführung, Tochterunternehmen, internen Abteilungen und externen Partnern Disponieren und Koordinieren von Terminen Unterstützung in der Erstellung von Business Cases als Grundlage für Entscheidungen Aufbereitung der Unterlagen für die Division,  Durchführung von BI Analysen, Erstellung div. Reports Tracking von Action Items sowie Koordinierung bzw. Einforderung der Umsetzung der Maßnahmen Eigenständiges Projektmanagement Ihr Profil Einige Jahre Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion, idealerweise in einem internationalen Konzern Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium (Betriebswirtschaftslehre o.ä.) Ausgezeichnete Englischkenntnisse in Wort und Schrift Sehr gute MS Office Kenntnisse Professionelles Auftreten, gute Umgangsformen, Belastbarkeit sowie ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit Strategisches und ökonomisches Denken sowie analytische Arbeitsweise, Eigeninitiative und Problemlösungskompetenz Diskretion und leistungsorientierte Persönlichkeit Reisetätigkeit (ca. 30-40%) Ihr Benefit Nette KollegInnen sowie eine teamorientiere und freundliche Unternehmenskultur Flache Hierarchien Gestaltungs- und Verantwortungsspielraum, der es Ihnen ermöglicht, mit SWARCO zu wachsen Unbefristeter Arbeitsvertrag 30 Tage Urlaub Betriebliche Altersvorsorge Obst, Kaffee, Tee, Softdrinks, Süßigkeiten Die Zukunft der Mobilität beginnt heute. Ihre auch? Werden Sie ein Teil von SWARCO. Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung per Mail an: SWARCO AG, z.H. Stephanie Danter, Blattenwaldweg 8, A-6112 Wattens, jobs@swarco.com. Informationen zum Umgang mit Ihren personenbezogenen Daten erhalten Sie hier: https://www.swarco.com/de/datenschutzinformation-fuer-bewerber.   www.swarco.com  

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