Executive Assistant (m/w) to CEOs

10115 Berlin
27.11.2018

Daten dieser Anzeige

Job-ID: 009214967
Executive Assistant (m/w) to CEOs

KW-Commerce GmbH

Germany

https://jobs.kw-commerce.de/Vacancies/373/Description/31

Eigenständige und fristgerechte Durchführung diverser Projekte im Verantwortungsbereich der Geschäftsführung in hoher Qualität, ggf. in Zusammenarbeit mit externen Partnern Sicherung eines reibungslosen Ablaufs aller Events, Reisen und Termine der Geschäftsführung in Zusammenarbeit mit unserem Office- und Travelmanagement Erstellung umfassender Entscheidungsvorlagen für Meetings der Geschäftsführung durch strukturierte Informationsbeschaffung und deren Aufbereitung Konzeptionierung und Erstellung packender und gut aufbereiteter Präsentationen, Vorträge und Meetings, auch mit wenig Input Eigenständige Begleitung aller gesellschaftsrechtlichen Themen unter Einhaltung der Fristen aller internen und externen Stakeholder

KW-Commerce ist ein international tätiges E-Commerce-Unter­nehmen aus der Start-up-Metropole Berlin. Unsere mehr als 25.000 Artikel aus den Bereichen Consumer Electronics und Home & Living vertreiben wir über Online-Market­places wie Amazon und eBay: nah bei unseren jährlich über 5.000.000 Kunden, schnell und weltweit. KW-Commerce ist ein erwachsen gewordenes Start-up. Mit viel boden­stän­digem Engagement, einem starken Team­zu­sammen­halt und einer guten Portion Humor ent­wickeln 180 Mit­arbeite­rinnen und Mit­arbeiter weltweit unser Unter­nehmen täglich weiter - den lang­fristigen Unter­nehmens­erfolg stets im Blick. Werde auch du Teil unserer Erfolgs­story als: Executive Assistant (m/w) to CEOs in Berlin Deine Position Als Executive Assistant (m/w) unserer Geschäftsführung unterstützt du diese in der Umsetzung strategischer und konzeptioneller Themen und bist gleichfalls erste Anlaufstelle für alle organisatorischen Belange der Geschäftsführung. Als rechte Hand hältst du ihr den Rücken frei und schaffst damit entscheidende Voraussetzungen für ein schnelleres Unternehmenswachstum. Im Einzelnen gehören folgende Aufgaben dazu: Eigenständige und fristgerechte Durchführung diverser Projekte im Verantwortungsbereich der Geschäftsführung in hoher Qualität, ggf. in Zusammenarbeit mit externen Partnern Sicherung eines reibungslosen Ablaufs aller Events, Reisen und Termine der Geschäftsführung in Zusammenarbeit mit unserem Office- und Travelmanagement Erstellung umfassender Entscheidungsvorlagen für Meetings der Geschäftsführung durch strukturierte Informationsbeschaffung und deren Aufbereitung Konzeptionierung und Erstellung packender und gut aufbereiteter Präsentationen, Vorträge und Meetings, auch mit wenig Input Eigenständige Begleitung aller gesellschaftsrechtlichen Themen unter Einhaltung der Fristen aller internen und externen Stakeholder Dein Profil Erfüllst du die folgenden Voraussetzungen, passen wir sehr gut zusammen: Fundierte Berufserfahrung in einer ähnlichen Position Ein guter bis sehr guter Abschluss eines Studiums mit betriebswirtschaftlichem Anteil Gute MS-Office-Skills (Excel und PowerPoint) Eine sehr gute und effiziente Selbstorganisation Du behältst in stressigen Situationen den Überblick und setzt die richtigen Prioritäten Ein hoher Anspruch an die eigene Arbeit in Quantität und Qualität Hohe Belastungsresistenz Einwandfreie Sprachkenntnisse in Deutsch und Englisch in Wort und Schrift Deine Perspektiven KW-Commerce ist ein inhabergeführtes, eigenfinanziertes und von Beginn an profitables Unternehmen mit einer klaren Vision. Wir bieten dir eine spannende Position mit viel Eigenverantwortung auf Augenhöhe mit der Geschäftsführung, die dir viele Einblicke in die erfolgreiche Entwicklung eines erwachsen gewordenen Start-ups gewähren und dir eine steile Lernkurve ermöglichen wird. Was dich sonst noch erwartet: Regelmäßiges Feedback, schnelle Rückmeldungen und eine transparente Unternehmenskommunikation, sodass du deine Themen und Projekte vorantreiben und zügig zum Abschluss bringen kannst Ein sympathisches und jederzeit unterstützendes Team sowie ein modern ausgestatteter Arbeitsplatz in unserem zentral gelegenen Büro in Berlin-Mitte Frisches Obst, kostenfreie Getränke und regelmäßige Firmenevents Weitere Informationen zu unserem Team erhältst du hier: http://www.kw-commerce.de/de/teamlife/ Deine Ansprechpartner Bitte bewirb dich aus­schließ­lich per Online-Bewerbung in unserem Karriere­portal. Bei Rückfragen stehen dir die Kollegen aus unserer HR-Abteilung zur Verfügung. personal@kw-commerce.de +49 (0)30 233 22 465 0 Benefits zur Onlinebewerbung

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