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Sachbearbeiter in der Hauptgeschäftsführung (m/w/d)
Schwerin
Aktualität: 15.03.2024
Anzeigeninhalt:
15.03.2024, IHK Industrie- und Handelskammer Schwerin
Schwerin
Sachbearbeiter in der Hauptgeschäftsführung (m/w/d)
Unterstützung des Hauptgeschäftsführers und des Präsidenten bei der Wahrnehmung operativer Aufgaben
Schnittstellenfunktion zwischen den einzelnen Geschäftsbereichen sowie dem Ehrenamt
Erstellung von Präsentationen und Aufbereitung von Unterlagen
Erarbeitung von Daten und Informationen als Planungs- und Entscheidungsgrundlage
Bearbeitung einfacher Projektaufgaben und Rechercheaufgaben
Mitwirkung bei der Durchführung und Kontrolle von Arbeitsaufträgen/Teilzielen
Übernahme von eigenständigen Teilprojekten/-aufgaben
Unterstützung bei der Analyse und Optimierung von Arbeitsabläufen
Zusammenarbeit mit und Unterstützung der persönlichen Referentin
Durchführung klassischer Sekretariatsaufgaben in Vertretung der Assistenz des Hauptgeschäftsführers
Schwerpunkt Ihrer verantwortungsvollen Tätigkeit ist die Organisation und Koordination der vielfältigen und anspruchsvollen Tätigkeiten im Sekretariat des Hauptgeschäftsführers. Die zuverlässige und sichere Erfüllung der Aufgaben setzt ein selbstständiges und projektorientiertes Arbeiten voraus. Politisches Interesse und Teamgeist erleichtern Ihnen den Einstieg.
Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung zur Bürokauffrau oder vergleichbar
Sie verfügen über erste Berufserfahrungen, idealerweise im Projektmanagement oder im Managementbereich. Erfahrungen mit anspruchsvollen Assistenz-/Projektaufgaben sind von Vorteil.
Wir setzen Gewissenhaftigkeit, strukturiertes Arbeiten und Flexibilität voraus sowie die Fähigkeit zum verantwortungsbewussten, selbstständigen Handeln und eine hohe Koordinierungsfähigkeit.
Sie zeichnen sich durch Souveränität, Flexibilität, eine ergebnisorientierte Kommunikation und Loyalität aus.
Stilsicheres Deutsch sowie sehr gute EDV-Kenntnisse der MS-Produkte sind für Sie selbstverständlich.
Gute bis sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift sind erforderlich, weitere Fremdsprachenkenntnisse sind von Vorteil.
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