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Ihnen obliegt die selbstständige Sachbearbeitung des Haushalts-, Kassen- und Rechnungswesens in Form von kaufmännischer Buchführung im Stabsbereich Zentrale Dienste und der dort zu bewirtschaftenden Haushalte. Hierbei handelt es sich um den überwiegenden Teil der Sachausgaben der Kirchenverwaltung sowie verschiedener gesamtkirchlicher Einrichtungen mit ca. 50 Abrechnungsobjekten (u. a. Kirchenleitung, Propsteien, Ehrenamtsakademie, Kantine der Kirchenverwaltung) in einem Gesamtvolumen von etwa 1,3 Mio. Euro. Administrative Sachbearbeitungsaufgaben rund um den Sitzungsdienst der Kirchenverwaltung sowie weitere allgemeine Sachbearbeitungsaufgaben fallen ebenso in Ihren Zuständigkeitsbereich. Im Einzelnen ergeben sich daraus u. a. folgende Aufgaben: Aufstellung des Haushalts unter Ermittlung des Finanzbedarfs für die zu bewirtschaftenden Abrechnungsobjekte, Rückkopplung der Vorschläge mit den Budgetverantwortlichen sowie Klärung von Detailfragen mit dem Dezernat Finanzen, Bau und Liegenschaften und Koordination zwischen den verschiedenen Bewirtschaftern einzelner Abrechnungsobjekte Ausführung des Haushalts unter Überprüfung der eingehenden Rechnungen auf rechnerische Richtigkeit, Zuordnung der Rechnungen nach Abrechnungsobjekten und Sachkonten, Erstellen der Kassen-Anordnungen, regelmäßiger Überwachung sämtlicher bewirtschafteter Budgets, Beratung der Budgetbereiche bezüglich Ausgabenplanung und Haushaltsvollzug sowie Beantragung von Verstärkungsmitteln für die Budgetbereiche Kontinuierliche Erfassung von Daten für die Kosten- und Leistungsrechnung, Jahresabschluss für die zu bewirtschaftenden Budgets, Abstimmung des Rechnungsergebnisses Management der Besprechungsräume, dabei zentrale Ansprechperson für Terminkollisionen oder besondere Belange Die Aufgaben der Stelle können den betrieblichen Erfordernissen angepasst werden.