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In dieser Position sind Sie dafür verantwortlich, den IT-Leiter und sein Team mit vielfältigen administrativen Aufgaben, speziell im Projektmanagement zu unterstützen, um die Digitalisierung im Rahmen des Krankenhauszukunftsgesetzes (KHZG) in den Rems-Murr-Kliniken voranzutreiben. Sie koordinieren den Büroalltag und Projektabläufe in der zentralen IT-Abteilung der Rems-Murr-Kliniken und bringen sich aktiv in die stetige Weiterentwicklung der Digitalisierung unserer Arbeitsabläufe ein. Darüber hinaus sind Sie unser Ansprechpartner für die Fachbereiche und Teamkollegen bei administrativen und organisatorischen Themen. Hierzu gehören insbesondere folgende Aufgaben: Unterstützung bei der Bearbeitung abteilungsübergreifender Projekte der IT-Leitung und IT-Projektleitung Überwachung von Controlling- und Maßnahmenlisten sowie Begleitung einzelner Projekte innerhalb der Fachbereiche Operative Mitarbeit im Team, insbesondere anspruchsvolle Terminkoordination Vor- und Nachbereitung von Terminen Erarbeitung von Entscheidungsvorlagen, Vor- und Nachbereitung von Sitzungen inkl. Protokollierung Abwicklung der internen und externen Korrespondenz unter steter Wahrung der Diskretion Verantwortung für die reibungslose Organisation der eigenen Arbeitsabläufe durch zielführende Priorisierung der anfallenden Aufgaben Integration in die Arbeitsgremien zur Krankenhaus Digitalisierung zum Beispiel für die Vor- und Nachbereitung von Projektaufgaben