(Junior) Office Manager / Team Assistant (m/w/d)

80331 München
27.02.2019

Daten dieser Anzeige

Job-ID: 009718021
(Junior) Office Manager / Team Assistant (m/w/d)

NATIONAL INSTRUMENTS Germany GmbH

Germany

https://ni.taleo.net/careersection/jobdetail.ftl?job=180000NR&lang=de

Empfang und Betreuung unserer Gäste Professionelle Annahme und Weiterleitung eingehender Anrufe in der Telefonzentrale auf Deutsch und Englisch Koordination von Meetings und Konferenzräumen Bearbeitung der ein- und ausgehenden Post und Lieferungen Unterstützung im Reisemanagement Planung und Organisation interner Veranstaltungen Beschaffung und Verwaltung von Büro- und Arbeitsmaterialien Betreuung von Dienstleister- und Lieferantenverträgen Verwaltung des Fuhrparks Unterstützung im Facility Management Eigenverantwortliche Bewältigung komplexer organisatorischer Aufgabenstellungen Erstellung und Überarbeitung von Beschreibungen von Prozessen und Arbeitsabläufen

(Junior) Office Manager / Team Assistant (m/w/d) - (180000NR) Über uns Seit 1976 stellt National Instruments (NI) Ingenieuren und Wissenschaftlern Systeme zur Verfügung, mit denen sie schneller produktiv, innovativ und kreativ arbeiten können. Das Konzept des Graphical System Design gibt Anwendern eine Plattform mit integrierter Hard- und Software für die schnelle Entwicklung von Mess-, Steuer- und Regelsystemen an die Hand. NI beschäftigt weltweit mehr als 7500 Mitarbeiter und ist in über 50 Ländern vertreten. Um weiterhin ein kontinuierliches Wachstum gewährleisten zu können, suchen wir zur Verstärkung unseres Teams am Standort München zum nächstmöglichen Termin einen (Junior) Office Manager / Team Assistant (m/w/d) Sie denken kunden- und dienstleistungsorientiert und verlieren auch in schwierigen Situationen nie Ihr freundliches Auftreten? Dann suchen wir Sie und freuen uns auf Ihre Bewerbung. Ihr Verantwortungsbereich Empfang und Betreuung unserer Gäste Professionelle Annahme und Weiterleitung eingehender Anrufe in der Telefonzentrale auf Deutsch und Englisch Koordination von Meetings und Konferenzräumen Bearbeitung der ein- und ausgehenden Post und Lieferungen Unterstützung im Reisemanagement Planung und Organisation interner Veranstaltungen Beschaffung und Verwaltung von Büro- und Arbeitsmaterialien Betreuung von Dienstleister- und Lieferantenverträgen Verwaltung des Fuhrparks Unterstützung im Facility Management Eigenverantwortliche Bewältigung komplexer organisatorischer Aufgabenstellungen Erstellung und Überarbeitung von Beschreibungen von Prozessen und Arbeitsabläufen Qualifikationen Ihr Profil: Eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung Mehrjährige Berufserfahrung, idealerweise in einem internationalen Unternehmen Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse Der sichere Umgang mit MS Office, technische Affinität Organisatorisches Geschick, Zuverlässigkeit, Diskretion und Teamfähigkeit Unser Angebot: Ein sehr gutes Betriebsklima bei einem von Deutschlands besten Arbeitgebern Umfangreiche Einarbeitung in die administrativen Aufgaben innerhalb eines Vertriebsteams Eigenverantwortliches und abwechslungsreiches Arbeiten Viel Freiraum für Ihre Ideen sowie gute Ausbildungs- und Weiterentwicklungsmöglichkeiten Attraktive Sozialleistungen und betriebliche Altersvorsorge Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann bewerben Sie sich bitte mit Ihren vollständigen Bewerbungsunterlagen online unter ni.com/karriere bei Herrn Sebastian Sellmair. Fragen beantwortet Ihnen gerne unser Recruiting-Team unter +49 897413130.

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