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Mitarbeit im Geschäftsstellenteam und Vertretung in der parlamentarischen Abteilung (w/m/d)
Hannover
Aktualität: 15.03.2024
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15.03.2024, Niedersächsischer Landtag Landtagsverwaltung
Hannover
Mitarbeit im Geschäftsstellenteam und Vertretung in der parlamentarischen Abteilung (w/m/d)
Mitarbeit im Geschäftsstellenteam und Vertretung in der parlamentarischen Abteilung (w/m/d)
Ihre Aufgaben im Geschäftsstellenteam des GBD sind insbesondere:
Formale Vor- und Aufbereitung von elektronischen Dokumenten für die Gesetzesberatung,
Durchsicht der im GBD erstellten Beratungsvorlagen und Vermerke auf sprachliche und formale Richtigkeit sowie abschließende Formatierung und Bearbeitung dieser Dokumente und
Erfassung und Versendung von sonstigen Beratungsvorlagen für die Parlamentsarbeit.
Ihre weiteren Aufgaben sind:
Vorzimmertätigkeiten für den Leiter der Parlamentarischen Abteilung sowie
Urlaubs- und Krankheitsvertretung im Geschäftszimmer des Stenografischen Dienstes bei der büromäßigen Weiterverarbeitung der dort erstellten Schriftstücke sowie im Ausschuss- und Eingabenbüro des Ausschussreferates.
Eine geeignete abgeschlossene verwaltungs- oder bürobezogene Ausbildung, z. B. zur oder zum Verwaltungs- oder Justizfachangestellten, Fachangestellten für Bürokommunikation, Rechtsanwalts- und Notarfachangestellten oder die erfolgreiche Teilnahme am Verwaltungslehrgang I,
Ein gutes schriftliches Ausdrucksvermögen und sehr gute Kenntnisse der Rechtschreib- und Grammatikregeln sowie Freude am Umgang mit komplexen Texten,
Eine sehr sorgfältige, genaue und effiziente Arbeitsweise,
Vertiefte Kenntnisse im Umgang mit Office-Produkten,
Freude an einer engen und kollegialen Zusammenarbeit in einem kleinen, engagierten Team sowie
Offenheit und Bereitschaft zur flexiblen Übernahme von Vertretungsaufgaben nach einer Einarbeitung.
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