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Projektmanager / Assistenz des Kanzlers (m/w/d)
Darmstadt
Aktualität: 07.03.2024

Anzeigeninhalt:

07.03.2024, Evangelische Hochschule Darmstadt
Darmstadt
Projektmanager / Assistenz des Kanzlers (m/w/d)
Initiierung, Planung, aktive Steuerung und Gestaltung von Projekten im Rahmen des geplanten organisatorischen Wandels (besonders Verwaltungsstrukturreform, Fusion mit weiterer Hochschule, Verwaltungsdigitalisierung) Interne Projektsteuerung und Zusammenarbeit mit Lenkungskreis, Gremien, externer Beratung und Kolleg:innen im Projektmanagement der zu fusionierenden Hochschule Planung von Arbeitsgruppen / Workshops inkl. Konzepterstellung und Auswertung Unterstützung bei der Aufnahme, der Optimierung als auch der Abbildung von Prozessen Prozessorientierte Optimierung und Dokumentation der Geschäftsverteilung im Zuständigkeitsbereich des:der Kanzler:in Erstellung von Protokollen, Ausarbeitung von Beschlussvorlagen auf Basis einer weitgehend selbstständigen Datenrecherche sowie die Nachbereitung der Gremiensitzungen Budgetüberwachung des Funktionskontos des:der Kanzler:in Strategische und operative Vorbereitung, Begleitung und Nachbereitung von Gesprächsterminen und Gremien Erstellen von Reden, Vorträgen, Präsentationen, Berichten, Grußworten und Stellungnahmen des:der Kanzler:in Terminmanagement des Kanzlers sowie die Bearbeitung der Posteingänge, Übernahme von Termin- und Reiseplanung
Abgeschlossenes Hochschulstudium BWL, VWL; Projektmanagement Bachelor of Arts / Master of Arts, Public Management B.A. oder vergleichbare Fachrichtung bzw. entsprechende Berufsausbildung mit Weiterbildungsabschluss Mehrjährige, einschlägige Berufserfahrung in vergleichbarer Tätigkeit, vorzugsweise im Wissenschafts-, Forschungsmanagement, - oder Hochschulbereich Nachweisbare Kenntnisse im Projektmanagement als auch im Prozessmanagement Prozess- und Lösungsorientierte Arbeitsweise mit ausgeprägter Service- und Dienstleistungsorientierung Sicheres und überzeugendes Auftreten, sowie Belastbarkeit bei Arbeitsspitzen und Freude im Team zu agieren Organisations- und Improvisationstalent mit angemessenem Durchsetzungsvermögen Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise, sowie Analysefähigkeit und IT-Affinität Sehr gute schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit als auch kommunikative Kompetenz Höchste Beherrschung der deutschen Sprache in Word und Schrift Englischkenntinisse von Vorteil Sehr gute MS Office-Kenntnisse, insbesondere Excel Sehr gute Kenntnisse der Software MS Projekt und Visio Die Stelle ist grundsätzlich teilbar. Vorausgesetzt wird die Mitgliedschaft in einer Gliedkirche der Evangelischen Kirche in Deutschland (EKD) oder in einer der Arbeitsgemeinschaft Christlicher Kirchen (ACK) zugehörigen Kirche. Näheres regelt das Einstellungsgesetz der EKHN.

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