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Projektmanager / Assistenz des Kanzlers (m/w/d)
Darmstadt
Aktualität: 07.03.2024
Anzeigeninhalt:
07.03.2024, Evangelische Hochschule Darmstadt
Darmstadt
Projektmanager / Assistenz des Kanzlers (m/w/d)
Initiierung, Planung, aktive Steuerung und Gestaltung von Projekten im Rahmen des geplanten organisatorischen Wandels (besonders Verwaltungsstrukturreform, Fusion mit weiterer Hochschule, Verwaltungsdigitalisierung)
Interne Projektsteuerung und Zusammenarbeit mit Lenkungskreis, Gremien, externer Beratung und Kolleg:innen im Projektmanagement der zu fusionierenden Hochschule
Planung von Arbeitsgruppen / Workshops inkl. Konzepterstellung und Auswertung
Unterstützung bei der Aufnahme, der Optimierung als auch der Abbildung von Prozessen
Prozessorientierte Optimierung und Dokumentation der Geschäftsverteilung im Zuständigkeitsbereich des:der Kanzler:in
Erstellung von Protokollen, Ausarbeitung von Beschlussvorlagen auf Basis einer weitgehend selbstständigen Datenrecherche sowie die Nachbereitung der Gremiensitzungen
Budgetüberwachung des Funktionskontos des:der Kanzler:in
Strategische und operative Vorbereitung, Begleitung und Nachbereitung von Gesprächsterminen und Gremien
Erstellen von Reden, Vorträgen, Präsentationen, Berichten, Grußworten und Stellungnahmen des:der Kanzler:in
Terminmanagement des Kanzlers sowie die Bearbeitung der Posteingänge, Übernahme von Termin- und Reiseplanung
Abgeschlossenes Hochschulstudium BWL, VWL; Projektmanagement Bachelor of Arts / Master of Arts, Public Management B.A. oder vergleichbare Fachrichtung bzw. entsprechende Berufsausbildung mit Weiterbildungsabschluss
Mehrjährige, einschlägige Berufserfahrung in vergleichbarer Tätigkeit, vorzugsweise im Wissenschafts-, Forschungsmanagement, - oder Hochschulbereich
Nachweisbare Kenntnisse im Projektmanagement als auch im Prozessmanagement
Prozess- und Lösungsorientierte Arbeitsweise mit ausgeprägter Service- und Dienstleistungsorientierung
Sicheres und überzeugendes Auftreten, sowie Belastbarkeit bei Arbeitsspitzen und Freude im Team zu agieren
Organisations- und Improvisationstalent mit angemessenem Durchsetzungsvermögen
Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise, sowie Analysefähigkeit und IT-Affinität
Sehr gute schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit als auch kommunikative Kompetenz
Höchste Beherrschung der deutschen Sprache in Word und Schrift
Englischkenntinisse von Vorteil
Sehr gute MS Office-Kenntnisse, insbesondere Excel
Sehr gute Kenntnisse der Software MS Projekt und Visio
Die Stelle ist grundsätzlich teilbar.
Vorausgesetzt wird die Mitgliedschaft in einer Gliedkirche der Evangelischen Kirche in Deutschland (EKD) oder in einer der Arbeitsgemeinschaft Christlicher Kirchen (ACK) zugehörigen Kirche. Näheres regelt das Einstellungsgesetz der EKHN.
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