Koordinator*in für Studienangelegenheiten (m/w/d)

68161 Mannheim
15.10.2019

Daten dieser Anzeige

Job-ID: 011407976
Koordinator*in für Studienangelegenheiten (m/w/d)

Hochschule der Wirtschaft für Management gGmbH (HdWM)

Germany

personal@hdwm.org

Unterstützung des Prüfungsamtes und des Studienbüros Beratung der Studierenden in Prüfungs- und Studienangelegenheiten Pflege des Campus-Management-Systems Erstellung von Hochschulstatistiken Prüfung der Zulassungsvoraussetzungen von Bewerbern sowie die Anerkennung von Vorleistungen Verwaltung sämtlicher Prüfungsleistungen Erstellung von Studienverträgen, Zeugnissen und Leistungsnachweisen Immatrikulation und Exmatrikulation von Studierenden Organisation der Bewerbertage zusammen mit der Studienberatung und Dokumentation der Bewerberunterlagen

ÜBER UNS Die HdWM ist eine staatlich anerkannte, private Hochschule im Herzen Mannheims. Unser Studienkonzept baut darauf auf, dass wir Studierende schon während des Studiums, zielgerichtet an unsere Partnerunternehmen vermitteln. Attraktive Weiterbildungen und Austauschprogramme runden unser Hochschulprofil ab. Wir möchten weiter wachsen und suchen zum nächsten Zeitpunkt eine*n engagierte*n Koordinator*in für Studienangelegenheiten (m/w/d) (zunächst auf 2 Jahre befristet) IHRE AUFGABEN Unterstützung des Prüfungsamtes und des Studienbüros Beratung der Studierenden in Prüfungs- und Studienangelegenheiten Pflege des Campus-Management-Systems Erstellung von Hochschulstatistiken Prüfung der Zulassungsvoraussetzungen von Bewerbern sowie die Anerkennung von Vorleistungen Verwaltung sämtlicher Prüfungsleistungen Erstellung von Studienverträgen, Zeugnissen und Leistungsnachweisen Immatrikulation und Exmatrikulation von Studierenden Organisation der Bewerbertage zusammen mit der Studienberatung und Dokumentation der Bewerberunterlagen IHR PROFIL Kaufmännische Ausbildung oder Studium Kenntnisse über Hochschul- oder Bildungsverwaltungen sowie erste Berufserfahrung in administrativen Aufgaben Ausgeprägtes Termin- und Qualitätsbewusstsein Zuverlässige, selbstständige und strukturierte Arbeitsweise Freude an der Kommunikation mit Studierenden und Kunden (auch auf Englisch) Sehr gute MS Office-Kenntnisse und die Bereitschaft, mit Datenbanken zu arbeiten Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift WIR BIETEN Wir bieten Ihnen eine angenehme Arbeitsatmosphäre in einem familiären Kollegium mit flachen Hierarchien. Außerdem viele Gestaltungsmöglichkeiten an einem modernen Arbeitsplatz an einer innovativen Hochschule in der Metropolregion Rhein-Neckar. Als Mitarbeiter*in der HdWM können Sie die Vorteile des Jobtickets nutzen. HABEN WIR IHR INTERESSE GEWECKT? Dann senden Sie uns Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellungen und dem frühesten Eintrittstermin bis zum 15. Dezember 2019 per Email an Frau Anja Muley, Vizepräsidentin Wirtschaft und Services (personal@hdwm.org). Eine Bewerbung ist auch auf eine 50%-Stelle entweder mit Schwerpunkt im Studienbüro oder im Prüfungsamt möglich. Menschen mit Behinderung werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung! HOCHSCHULE DER WIRTSCHAFT FÜR MANAGEMENT Oskar-Meixner-Str. 4-6 | 68163 Mannheim | hdwm.de

Sekretariat/ Assistenz/ Sachbearbeitung

Lehrende Tätigkeit/ Coaching

Consulting/ Beratung

Aus-/ Weiterbildung/ Lehre

Öffentlicher Dienst, Verwaltung, Verbände, Vereine

Angestellter/ Fachkraft

Vollzeit

Befristet

68161 Mannheim