Koordinator (m/w/d) Patientenlogistik

80331 München
28.02.2019

Daten dieser Anzeige

Job-ID: 009738228
Koordinator (m/w/d) Patientenlogistik

Klinikum der Universität München

Germany

yasmine.huebner@med.uni-muenchen.de

Planung, Koordination und Überwachung der Abläufe der Patientenlogistik nach Absprache mit dem Vorgesetzten und den anderen Logistik-Koordinatoren des Klinikums der Universität München Priorisierung, Koordinierung und Disposition der Transportaufträge sowie Kontrolle und Sicherung des reibungslosen Ablaufs der Transportaufträge von der Beauftragung des Transports bis zum Rücktransport des Patienten Überwachung des Transportaufkommens und Nachbearbeitung der durchgeführten Transporte Erster Ansprechpartner (m/w/d) für die Belange der Mitarbeiter der Patientenlogistik und anderer interner Kunden; konsolidierte Weiterleitung der Anliegen an die Teamleitung Patientenlogistik und an die Referatsleitung Logistik Klärung operativer Fragen mit Stationen, Nutzern und anderen Schnittstellen­partnern Fachliche Führung der Mitarbeiter im Bereich Patientenlogistik Mitwirkung bei Erstellung der Personaleinsatz-, Urlaubs- sowie Schulungsplanung Einarbeitung und Einweisung neuer Mitarbeiter Überwachung sowie regelmäßige Kontrolle der technischen Hilfsmittel zur Sicherstellung der technischen Einsatzbereitschaft Verantwortung für die Einhaltung gesetzlicher Rahmenbedingungen, Sicherheitsnormen und Richtlinien nach Vorgabe Weiterentwicklung sowie Optimierung der Prozesse in der Patientenlogistik unter Berück­sichtigung von Kostenaspekten und Kundenzufriedenheit nach Absprache mit dem Vorgesetzten Sicherung und kontinuierliche Verbesserung des Qualitätsstandards in Absprache mit dem Vorgesetzten Mitwirkung bei der kontinuierlichen Fortschreibung der QM-Dokumentation

Das Klinikum der Universität München ist eines der größten und leistungsfähigsten Universitätsklinika in Deutschland und Europa. 48 Fachkliniken, Abteilungen und Institute mit einer exzellenten Forschung und Lehre ermöglichen eine Patientenversorgung auf höchstem medizinischem Niveau. Hieran sind rund 10.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter beteiligt. Die Abteilung Beschaffung und Wirtschaft, Referat Logistik, sucht ab sofort einen Koordinator (m/w/d) Patientenlogistik Ihr Aufgabenbereich: Planung, Koordination und Überwachung der Abläufe der Patientenlogistik nach Absprache mit dem Vorgesetzten und den anderen Logistik-Koordinatoren des Klinikums der Universität München Priorisierung, Koordinierung und Disposition der Transportaufträge sowie Kontrolle und Sicherung des reibungslosen Ablaufs der Transportaufträge von der Beauftragung des Transports bis zum Rücktransport des Patienten Überwachung des Transportaufkommens und Nachbearbeitung der durchgeführten Transporte Erster Ansprechpartner (m/w/d) für die Belange der Mitarbeiter der Patientenlogistik und anderer interner Kunden; konsolidierte Weiterleitung der Anliegen an die Teamleitung Patientenlogistik und an die Referatsleitung Logistik Klärung operativer Fragen mit Stationen, Nutzern und anderen Schnittstellen­partnern Fachliche Führung der Mitarbeiter im Bereich Patientenlogistik Mitwirkung bei Erstellung der Personaleinsatz-, Urlaubs- sowie Schulungsplanung Einarbeitung und Einweisung neuer Mitarbeiter Überwachung sowie regelmäßige Kontrolle der technischen Hilfsmittel zur Sicherstellung der technischen Einsatzbereitschaft Verantwortung für die Einhaltung gesetzlicher Rahmenbedingungen, Sicherheitsnormen und Richtlinien nach Vorgabe Weiterentwicklung sowie Optimierung der Prozesse in der Patientenlogistik unter Berück­sichtigung von Kostenaspekten und Kundenzufriedenheit nach Absprache mit dem Vorgesetzten Sicherung und kontinuierliche Verbesserung des Qualitätsstandards in Absprache mit dem Vorgesetzten Mitwirkung bei der kontinuierlichen Fortschreibung der QM-Dokumentation Unsere Anforderungen: Mehrjährige Erfahrung im Bereich Logistik (vorzugsweise Patientenlogistik), Krankentransporte o. ä. Mehrjährige Erfahrung in der Führung von Mitarbeitern von Vorteil Erfahrung mit einer Software zur Steuerung der Patiententransporte oder vergleichbares System Fähigkeit zu strukturiertem und übergreifendem Denken Belastbarkeit und Organisationsgeschick Zuverlässige sowie strukturierte Arbeitsweise Offenes und freundliches Auftreten Sehr gute MS Office-Kenntnisse Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (punktartige Beschreibung) Unser Angebot: Wir bieten Ihnen eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit mit Freiraum für selbstständiges Arbeiten in einem offenen und kommunikativen Team. Wir unterstützen Ihre berufliche Weiterentwicklung durch Fort- und Weiterbildungsangebote. Die Vergütung richtet sich nach dem Tarifvertrag für den Öffentlichen Dienst der Länder (TV-L) unter Einschluss aller Sozialleistungen des Öffentlichen Dienstes. Die Stelle ist zunächst für ein Jahr befristet mit guter Option auf Verlängerung. Schwerbehinderte Bewerber (m/w/d) werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung bevorzugt. Vorstellungskosten können leider nicht erstattet werden. Für weitere Informationen wenden Sie sich bitte an Frau Yasmine Hübner, 089/4400-74116. Bitte beachten Sie bei der Übersendung Ihrer Bewerbung per E-Mail, dass bei diesem Über­mittlungsweg Ihre Daten unverschlüsselt sind und unter Umständen von Unbefugten zur Kenntnis genommen oder auch verfälscht werden können. Ihre Bewerbung - ausschließlich per E-Mail - richten Sie bitte unter Angabe der Referenz-Nr. 2019-V-0035 zeitnah an: Klinikum der Universität München Abteilung Beschaffung und Wirtschaft Frau Yasmine Hübner Teamleiterin Patientenlogistik Marchioninistraße 15 81377 München E-Mail: yasmine.huebner@med.uni-muenchen.de Kaufmann, Kaufmann für Büromanagement, QM, Qualitätsmanagement, Projektmanagement, Teamleiter, Logistiker, Logistikerin, Teamleiterin, Kauffrau für Büromanagement, Kauffrau, Koordinatorin

Transport/ Logistik/ Materialwirtschaft

Medizinische Tätigkeiten/ Gesundheits-/ Sozialwesen

Gesundheits-/ Sozialwesen/ Medizin

Öffentlicher Dienst, Verwaltung, Verbände, Vereine

Bereichs-/ Abteilungs-/ Gruppenleitung

Vollzeit

Befristet

80331 München