Leitung Kanzleimanagement (m/w/d)

Nordrhein-Westfalen
21.08.2019

Daten dieser Anzeige

Job-ID: 011014325
Leitung Kanzleimanagement (m/w/d)

ifp Ι Personalberatung Managementdiagnostik

Germany

sophie.pult@ifp-online.de

Im Zentrum dieser schnittstellenreichen Aufgabe steht die effiziente Steuerung und fortlaufende Optimierung der internen Serviceprozesse. Es gilt, die bestehenden Strukturen und Abläufe zu überprüfen und notwendige Verbesserungen zu initiieren. Diese Aufgaben zahlen auf das übergeordnete Ziel einer weitgehend zentralisierten Innenverwaltung ein, dessen Umsetzung durch Sie mittelfristig gewährleistet wird. In der derzeit teils dezentralen Struktur führen Sie die Innenverwaltung der Kanzlei mit den Bereichen Rechnungswesen, Finanzen, Controlling, Beschaffung, Personal, Marketing und IT-Support. Als Führungskraft verstehen Sie es, Ihr Team und die Beteiligten des anstehenden Veränderungsprozesses durch Wertschätzung, Motivation und eine klare Zielvorstellung mitzunehmen.

Gestalten Sie effiziente Serviceprozesse für erfolgreiche Beratungsgesellschaft Unsere Auftraggeberin ist eine mittelständische, überregional tätige Professional-Services Firm mit Hauptsitz in NRW. Seit vielen Jahren gehört die Gesellschaft zu den Top Wirtschaftsprüfungs- und Steuerberatungs-Unternehmen in Deutschland. In direkter Anbindung an das Managementboard suchen wir im Rahmen einer neu geschaffenen Position die Leitung Kanzleimanagement (m/w/d) AUFGABENSCHWERPUNKTE Im Zentrum dieser schnittstellenreichen Aufgabe steht die effiziente Steuerung und fortlaufende Optimierung der internen Serviceprozesse. Es gilt, die bestehenden Strukturen und Abläufe zu überprüfen und notwendige Verbesserungen zu initiieren. Diese Aufgaben zahlen auf das übergeordnete Ziel einer weitgehend zentralisierten Innenverwaltung ein, dessen Umsetzung durch Sie mittelfristig gewährleistet wird. In der derzeit teils dezentralen Struktur führen Sie die Innenverwaltung der Kanzlei mit den Bereichen Rechnungswesen, Finanzen, Controlling, Beschaffung, Personal, Marketing und IT-Support. Als Führungskraft verstehen Sie es, Ihr Team und die Beteiligten des anstehenden Veränderungsprozesses durch Wertschätzung, Motivation und eine klare Zielvorstellung mitzunehmen. QUALIFIKATIONEN Auf Basis eines wirtschaftswissenschaftlichen Studiums konnten Sie mehrjährige Leitungserfahrung in einer vergleichbaren kaufmännischen Funktion, idealerweise im wissensintensiven Dienstleistungssektor sammeln. Profundes, praxiserprobtes Know-how im Finanz- und Rechnungswesen und Controlling sowie der versierte Umgang mit modernen Methoden und Instrumenten der Unternehmenssteuerung sind für Sie selbstverständlich. Sie sind IT-affin, verfügen über Erfahrung in der Digitalisierung und Automatisierung und haben Qualitätsstandards im Prozessmanagement verinnerlicht. Darüber hinaus bringen Sie ein ausgeprägtes analytisch-konzeptionelles Denkvermögen, Eigeninitiative und Umsetzungsstärke in die Aufgabe ein. Persönlich überzeugen Sie durch souveränes wie authentisches Auftreten und eine zielgruppengerechte Kommunikation. Durch Integrationsfähigkeit und Erfahrung in der Moderation tragen Sie zu einer erfolgreichen Zusammenarbeit mit den Leitungsgremien bei. Sehr gute Englischkenntnisse runden Ihr Profil ab. ANSPRECHPARTNER Frau Sophie Pult (0221) 20506124 sophie.pult@ifp-online.de Frau Britta Wöhrmann (0221) 20506116 Für telefonische Vorabinformationen stehen wir Ihnen gerne zur Verfügung. Wenn Sie an dieser Herausforderung interessiert sind, freuen wir uns auf Ihre Kontaktaufnahme. Bitte senden Sie uns Ihre Unterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugniskopien, Vergütung) mit der Kennziffer MA 17.019-JW zu. Die vertrauliche Behandlung Ihrer Bewerbung ist für uns selbstverständlich Disch-Haus | Brückenstr. 21 | 50667 Köln | www.ifp-online.de Teamleiter Gruppenleiter Kanzleimanager Kanzleileiter Kanzlei Manager Wirtschaftswissenschaften BWL Betriebswirt Betriebswirtschaft Wirtschaftsjurist Diplom-Wirtschaftsjurist Finanzwesen Finanzen Finance Controller Office Manager Strategieberater Change Management Steuerberater Wirtschaftsprüfer Kanzlei Steuerkanzlei Rechtsanwaltskanzlei Essen Detmold Köln Düsseldorf ax87500by

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