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Sachbearbeiter (m/w/d) in der Verwaltung im Bereich IT-Steuerung, Fachbereich Digitalisierung und Personal
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Jever
Informationen zur Anzeige:
Sachbearbeiter (m/w/d) in der Verwaltung im Bereich IT-Steuerung, Fachbereich Digitalisierung und Personal
Jever
Aktualität: 15.04.2024
Anzeigeninhalt:
15.04.2024, Landkreis Friesland
Jever
Sachbearbeiter (m/w/d) in der Verwaltung im Bereich IT-Steuerung, Fachbereich Digitalisierung und Personal
Pflege des IT-Vertragsmanagements zur Erfassung von Verträgen, Befristungen und Leistungseigenschaften
Pflege der zentralen Zertifikatsverwaltung, u. a. Überwachung der Auslauffristen, Abwicklung der Antragsverfahren
Durchführung des Qualitätsmanagements (Funktionsprüfung der Online-Services und Begutachtung von redaktionellen Arbeitsergebnissen)
Mitarbeit bei der Neustrukturierung des Intranets
Verfassen von kurzen Beiträgen (u. a. Social Media) zur Darstellung einzelner Digitalisierungsmaßnahmen
Pflege und Steuerung der E-Learning-Plattform, u. a. Einrichtung von Benutzerprofilen, zentrale Tutorial-Entwicklung sowie Koordination aller externen Tutorial-Entwickler (m/w/d)
Aktualisierung und Datenpflege des elektronischen Aktenplans, der Intranet-Inhalte sowie der zentralen Inhalte der Verwaltungsdienstleistungen
Abrechnung aller IT-Dienstleistungen
Zuordnung, Prüfung und Kontierung aller IT-Rechnungen
Ausschussbetreuung Fachausschuss Finanzen und Digitalisierung
Ausbildung zum Verwaltungsfachangestellten (m/w/d), Verwaltungswirt (m/w/d) oder Kaufmann (m/w/d) für Büromanagement oder eine vergleichbare Ausbildung
Kenntnisse im Bereich Informationstechnik/Digitalisierung sind wünschenswert
Ausgeprägte Team- und Kooperationsbereitschaft
Kommunikationsstärke
Zielorientierte und selbstständige Arbeitsweise
Berufsfeld
Business Administration
Öffentlicher Dienst, Verwaltung
Organisation, Verwaltung, Büro
Sachbearbeitung
Behörden, Kommunen
Standorte
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Referent Business Development (m/w/d) - Projektleitung Digitalisierungsprojekte
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Siegsdorf