Mitarbeiter für den Empfang/ Office & Facility Management (m/w/d)

Pullach (bei München)
02.12.2019

Daten dieser Anzeige

Job-ID: 7004427423-010-1__1
Mitarbeiter für den Empfang/ Office & Facility Management (m/w/d)

IFCO SYSTEMS GmbH

Zugspitzstraße 7

82049 Pullach

Deutschland

recruiting@ifco.com

Tel: -

http://www.ifco.com

IFCO ist der weltweit führende Anbieter von Mehrwegverpackungslösungen für Frischprodukte und betreut Kunden in über 50 Ländern. Das Unternehmen verfügt weltweit über einen Pool von mehr als 290 Millionen Mehrwegbehältern (Reusable Plastic Containers RPCs), die jährlich für über 1,6 Milliarden Auslieferungen von frischem Obst und Gemüse, Fleisch, Geflügel, Fischereierzeugnissen, Eiern, Brot und anderen Produkten von den Produzenten zum Einzelhandel eingesetzt werden. IFCO RPCs sorgen für eine optimierte Lebensmittel-Lieferkette, denn sie bewahren Frische und Qualität der Produkte, sparen Kosten, reduzieren den Warenverderb und sind umweltfreundlicher als Einwegverpackungen. Am Standort in Pullach (München) suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Mitarbeiter für den Empfang / Office & Facility Management (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit (30-32 Std.) Ihre Aufgaben: In dieser abwechslungsreichen Position sind Sie die erste Anlaufstelle für alle internen und externen Kontakte und damit unsere "Visitenkarte" und verantwortlich für den ersten Eindruck, den ein Anrufer oder Besucher von uns erhält. Ihr Aufgabenspektrum umfasst insbesondere: Bedienung der Telefonanlage, Posteingang / Postausgang, Abwicklung der Kurierdienste Führen der Betriebskasse, diverse Bestellungen (Büromaterial, Catering, Blumen, Getränke) Empfang und Bewirtung von Besuchern, Gästen und LieferantenOrganisation Fahrdienste (Taxi, Abholservice, Hotelreservierung etc.), insbes. für Gäste Unterstützung/Mitwirkung bei der Organisation von Firmenfeiern und VeranstaltungenVerantwortung für die Mitarbeiterküchen (Bestände, Reinigung, Ausstattung)Überwachung/Koordination der Reinigungsfirma Schlüsselverwaltung und Verwaltung der Gebäude-Chipkarten (Ausgabe/Rückgabe) Ansprechpartner/in für Sicherheitsdienst und Hausmeister sowie erster interne/r Ansprechpartner/in für Reparaturen, Umzüge, Hausinstandhaltung etc. Umzugsplanungen, Büromöbelbestellungen Verantwortung für die Mitarbeiterküchen (Bestände, Reinigung, Ausstattung) Zudem übernehmen Sie im Bedarfsfall zusätzliche Aufgaben und Projekte aus den Bereichen Arbeitssicherheit und Fuhrpark. Ihr Profil: Abgeschlossene Hotelfachausbildung oder kaufmännische Berufsausbildung Erste Berufserfahrung im Bereich Empfang, Sekretariat, Hotelfach o.ä. Dienstleistungsbereich Sehr gute Englischkenntnisse, hauptsächlich gesprochen Sehr gute EDV-Kenntnisse (MS-Office, Schwerpunkt Outlook, Word, Excel) Sie zeichnen sich zudem durch Service- und Kundenorientierung, Organisationstalent und eine selbstständige, lösungsorientierte und sorgfältige Arbeitsweise aus und bringen hohe Kommunikationsfähigkeit, Verantwortungsbewusstsein, Zuverlässigkeit, Diskretion und Loyalität mit. Ihr ruhiges Auftreten - besonders auch in stressigen Situationen - sowie Ihre Aufmerksamkeit für den Verantwortungsbereich sind ebenso typisch für Sie, wie Ihre "hands-on" Mentalität. Genauso wie Sie, legen auch wir Wert auf ein gepflegtes äußeres Erscheinungsbild. Wir begreifen unser internationales Team als wesentlichen Erfolgsfaktor und sehen daher Investitionen in unsere Mitarbeiter immer als Investitionen in eine gemeinsame Zukunft. Wir bieten unseren Mitarbeitern optimale Arbeitsbedingungen (Fortbildungsmöglichkeiten, 30 Tage Jahresurlaub, Fitnesscenter im Haus), um sie damit langfristig an das Unternehmen zu binden. Interessiert? Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen mit Lebenslauf und Zeugnissen sowie Angaben zu Ihrer Gehaltsvorstellung und Ihrem möglichen Eintrittstermin an recruiting@ifco.com. IFCO SYSTEMS GmbH | Zugspitzstraße 7 | D-82049 Pullach | Germany www.ifco.com

Online Only Anzeige

Sekretariat/ Assistenz/ Sachbearbeitung

Sonstige Berufe

IT/ Software

Angestellter/ Fachkraft

Vollzeit

Teilzeit

Pullach (bei München)