Mitarbeiter für Empfang und Telefonzentrale (m/w/d)

80331 München
22.07.2019

Daten dieser Anzeige

Job-ID: 010810654
Mitarbeiter für Empfang und Telefonzentrale (m/w/d)

GHM Gesellschaft für Handwerksmessen mbH

Germany

https://www.bewerbung2go.de/erstellen/apply/1BO/010810654

Als "Visitenkarte unseres Unternehmens" sorgen Sie für den ersten Sonnenschein des Tages als erste Anlaufstelle für unsere Gäste, Dienstleister und Geschäftspartner Für Ihre zukünftigen Kollegen sind Sie die "Gute Seele des Hauses" und helfen gerne weiter Sie übernehmen allgemeine Verwaltungsaufgaben wie Visaausstellung, Vermittlung von Telefonaten, E-Mail Bearbeitung, Posteingang, Postverteilung etc. Die Verwaltung und Koordination unserer Konferenzräume gehört ebenfalls zu Ihren Aufgaben Darüber hinaus unterstützen Sie als Allrounder bei Engpässen Sie teilen sich die Stelle mit einer Kollegin, die den Vormittag abdeckt; In Urlaubszeiten vertreten Sie diese.

WENN SIE RHYTHMUS IM BLUT HABEN, TANZEN SIE TANGO. ODER KOMMEN SIE* ZU UNS. Wir suchen ab August 2019 eine/n * Mitarbeiter für Empfang und Telefonzentrale (m/w/d) (in Teilzeit / 21 Stunden pro Woche / nachmittags) ÜBER UNS: Die Organisation von Messen folgt ihrem ganz eigenen Rhythmus. Wie aufregend, abwechslungsreich, herausfordernd und absolut anti-langweilig das ist, erleben wir als Veranstalter von insgesamt elf großen Handwerksmessen bereits seit 1948. DAS ERWARTET SIE: Als "Visitenkarte unseres Unternehmens" sorgen Sie für den ersten Sonnenschein des Tages als erste Anlaufstelle für unsere Gäste, Dienstleister und Geschäftspartner Für Ihre zukünftigen Kollegen sind Sie die "Gute Seele des Hauses" und helfen gerne weiter Sie übernehmen allgemeine Verwaltungsaufgaben wie Visaausstellung, Vermittlung von Telefonaten, E-Mail Bearbeitung, Posteingang, Postverteilung etc. Die Verwaltung und Koordination unserer Konferenzräume gehört ebenfalls zu Ihren Aufgaben Darüber hinaus unterstützen Sie als Allrounder bei Engpässen Sie teilen sich die Stelle mit einer Kollegin, die den Vormittag abdeckt; In Urlaubszeiten vertreten Sie diese. DAMIT PUNKTEN SIE: Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation Erste Erfahrung im Bereich Empfang oder Assistenz bringen Sie bereits mit Sie haben anwendungssichere Kenntnisse in den üblichen MS-Office Programmen Sie sind kommunikativ und verfügen über gute Deutsch- und Englisch­kenntnisse in Wort und Schrift - jede weitere Fremdsprache ist herzlich Willkommen Sie arbeiten mit Ihrem Pendant, egal welches Sharing, komplett eigenständig und selbstorganisiert Hand in Hand Sie sind der Typ "Unterstützer" und zeichnen sich durch ein sicheres Auftreten, Verantwortungsbe­wusstsein und eine offene Ausstrahlung aus DARAUF KÖNNEN SIE ZÄHLEN: Eine offene, motivierende Arbeits­atmosphäre - sympathische Kollegen und modernster Büroausstattung inklusive Ehrliche, direkte Kommunikation sowie echte Transparenz über alle Ebenen und Funktionen hinweg Anspruchsvolle Aufgaben mit Ab­wechslungsgarantie und viel Freiraum für eigenverantwortliches Handeln Flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege und flexible Arbeitszeiten (Gleitzeit) Feste Arbeitszeiten: Mo. -Do. 12:45 Uhr bis 17:00 Uhr Fr. 12:00 Uhr bis 16:00 Uhr Von MVV bis Dennis, von Weiterbildung bis Weihnachtsgeld: extra Extras ohne (Ab-)kürzungen IHRE BEWERBUNG: Da die Messeorganisation typischerweise bestimmten Zeitzyklen unterworfen ist, beträgt die vorläufige Vertragslaufzeit zwei Jahre - passt die Zusammenarbeit, geht es natürlich weiter. Bringen Sie Ihre Persönlichkeit in die Zukunft unserer erfolgreichen Messen ein! Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung mit Angaben zu Eintrittstermin und Gehaltsvorstellung. GHM Gesellschaft für Handwerksmessen mbH Claudia Huber | Referentin Personal Paul-Wassermann-Str. 5 | 81829 München | Deutschland www.ghm.de | personal@ghm.de www.ghm.de/unternehmen/karriere

Sekretariat/ Assistenz/ Sachbearbeitung

Werbung/ Marketing/ PR

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Angestellter/ Fachkraft

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