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(Junior) HR Specialist Administration & Payroll (m/w/d)
Minden
Aktualität: 14.03.2024

Anzeigeninhalt:

14.03.2024, Melitta Gruppe
Minden

(Junior) HR Specialist Administration & Payroll (m/w/d)

Melitta ist ein Familienunternehmen mit einer über 100-jährigen Tradition. Als Unternehmensgruppe sind wir international tätig und bieten bekannte Markenprodukte für Kaffee- und Teegenuss, für die Kaffeezubereitung sowie für den Haushalt. Das Melitta Business Service Center unterstützt die Unternehmensbereiche der Melitta Unternehmensgruppe bei verschiedenen Administrationsaufgaben, um gruppenweite Standards umzusetzen und effiziente Prozesse zu gewährleisten. Hierzu zählen die Finanzbuchhaltung, die Personaladministration, das Controlling, der Einkauf und die IT. Weitere Informationen unter melitta-group.com.

(Junior) HR Specialist Administration & Payroll (m/w/d)

Du passt zu uns

  • Du hast deine kaufmännische Ausbildung (z.B. als Industriekaufmann/-frau oder vergleichbare Fachrichtung) erfolgreich abgeschlossen
  • Erste Berufserfahrung in der Lohn- und Gehaltsabrechnung, sowie gute Kenntnisse im Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht sind wünschenswert, aber kein Muss
  • Eine strukturierte, sorgfältige und eigenständige Arbeitsweise ist für dich genauso selbstverständlich wie deine hohe Kunden- und Serviceorientierung
  • Deine ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und Teamfähigkeit runden dein Profil ab

Wir suchen ab sofort in Vollzeit/Teilzeit und befristet für 18 Monate Verstärkung

  • Du kümmerst Dich um die korrekte Entgeltabrechnung in SAP HCM
  • Du erfasst, pflegst und verwaltest die Personalstamm- und Bewegungsdaten und übernimmst die Pflege der digitalen Personalakte
  • Du bist zuständig für die Vorbereitung und Umsetzung von Einstellungen, Versetzungen sowie Austritten und arbeitest dabei eng mit den HR-Kollegen aus dem Business zusammen
  • Du beantwortest Fragen von Mitarbeitenden und Führungskräften zu abrechnungsrelevanten Themen
  • Die begleitende Durchführung der Jahresaktivitäten sowie die Bearbeitung von Sonderthemen (z.B. Altersvorsorge, Mutterschutz, Dienstwagen etc.) gehört auch zu deinen Aufgaben
  • Du erstellst vordefinierte Auswertungen und wickelst alle administrativen Tätigkeiten ab (z.B. Arbeitsverträge, Zeugnisse oder Bescheinigungen)
  • Du bist verantwortlich für die Korrespondenz mit Behörden, Krankenkassen und Sozialversicherungsträgern
  • In deiner täglichen Arbeit wendest du gesetzliche und tarifvertragliche Vorschriften sowie Betriebsvereinbarungen sicher an

Passen wir zu Dir? Als internationales Familienunternehmen mit langjähriger Erfahrung ist es uns wichtig, dass Du Dich in der Melitta-Familie wohlfühlst.

  • Rahmenbedingungen: 30 Urlaubs- plus 6 freie Zusatztage, 36 Stunden Woche, Urlaubs- und Weihnachtsgeld, flexible Arbeitszeiten, individuelle Schulungs- & Weiterbildungsmöglichkeiten, Option zum mobilen Arbeiten
  • Lokales Angebot am Standort: Englisch Kurse, Massagen, Betriebsrestaurant, kostenlose Getränke
Wir begleiten Dich zusätzlich mit den Melitta Benefits in allen Lebenslagen, wie zum Beispiel:
  • Finanzen & Vorsorge: Betriebliche Altersvorsorge, Berufsunfähigkeitsabsicherung, Unfallversicherung, Jubiläumsgeld, Zuschüsse Heirat & Familienzuwachs, etc.
  • Gesundheit & Wellness: Gesundheitsförderung, Betriebssport
  • Leben & Arbeiten: Job Rad, Corporate Benefits
  • Wohlfühlen & Gemeinschaft: Mitarbeiterfeste Jetzt bewerben und gemeinsam durchstarten! AnsprechpartnerinLisa Rethmeier HR Specialist Recruiting Tel.: +49 571/ 86-4146

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