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Assistenz im Vorstandsbüro (m/w/d)
Berlin
Aktualität: 27.03.2024

Anzeigeninhalt:

27.03.2024, Wohnungsbaugenossenschaft DPF eG
Berlin
Assistenz im Vorstandsbüro (m/w/d)
Sie unterstützen den Vorstand im operativen Tagesgeschäft Erledigung allgemeiner Büroarbeiten, Abwicklung der Geschäftskorrespondenz Sie sind Ansprechpartner für Mitarbeitende, Kunden und Geschäftspartner Planung, Protokollierung, organisatorische Durchführung von Besprechungen, Terminen, Sitzungen und deren Nachbereitung Sie sind zuständig für den Empfang und die Betreuung von Gästen Vertretung des Empfangsbereichs der Geschäftsstelle (Telefonzentrale, Poststelle)
Abgeschlossene Ausbildung im Büro-, Verwaltungs- oder kaufmännischen Bereich oder einer vergleichbaren Qualifikation mit erster beruflicher Erfahrung Hohe Dienstleistungsmentalität Gutes Zeit- und Selbstmanagement sowie Fähigkeiten zur Priorisierung Positive, zupackende Grundeinstellung mit einer strukturierten Arbeitsweise, Engagement und Kundenorientierung sowie Freude am Kontakt mit Menschen Gute Kommunikationsfähigkeit und eine aufgeschlossene Persönlichkeit Gute PC-Anwendungskenntnisse (Microsoft Office) Idealerweise runden Kenntnisse in der Wohnungswirtschaft Ihr Profil ab

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