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Assistenz im Vorstandsbüro (m/w/d)
Berlin
Aktualität: 11.04.2024
Anzeigeninhalt:
11.04.2024, Wohnungsbaugenossenschaft DPF eG
Berlin
Assistenz im Vorstandsbüro (m/w/d)
Sie unterstützen den Vorstand im operativen Tagesgeschäft
Erledigung allgemeiner Büroarbeiten, Abwicklung der Geschäftskorrespondenz
Sie sind Ansprechpartner für Mitarbeitende, Kunden und Geschäftspartner
Planung, Protokollierung, organisatorische Durchführung von Besprechungen, Terminen, Sitzungen und deren Nachbereitung
Sie sind zuständig für den Empfang und die Betreuung von Gästen
Vertretung des Empfangsbereichs der Geschäftsstelle (Telefonzentrale, Poststelle)
Abgeschlossene Ausbildung im Büro-, Verwaltungs- oder kaufmännischen Bereich oder einer vergleichbaren Qualifikation mit erster beruflicher Erfahrung
Hohe Dienstleistungsmentalität
Gutes Zeit- und Selbstmanagement sowie Fähigkeiten zur Priorisierung
Positive, zupackende Grundeinstellung mit einer strukturierten Arbeitsweise, Engagement und Kundenorientierung sowie Freude am Kontakt mit Menschen
Gute Kommunikationsfähigkeit und eine aufgeschlossene Persönlichkeit
Gute PC-Anwendungskenntnisse (Microsoft Office)
Idealerweise runden Kenntnisse in der Wohnungswirtschaft Ihr Profil ab
Berufsfeld
Standorte