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Abteilungsassistenz / Office Management (w/m/d)
Berlin-Marienfelde
Aktualität: 19.04.2024
Anzeigeninhalt:
19.04.2024, Bundesinstitut für Risikobewertung
Berlin-Marienfelde
Abteilungsassistenz / Office Management (w/m/d)
Allgemeine Verwaltungs- und Organisationsaufgaben zur Unterstützung der Abteilungs- und Fachgruppenleitungen
Organisatorische Unterstützung bei der Umsetzung von modernen Konzepten zum digitalen Datenmanagement in einer zunehmend digitalisierten Arbeitsumgebung
Dokumenten- und Schriftverkehrsmanagement
Durchführung von Recherchen im Internet oder in Literatur- und anderen Datenbanken nach vorgegebenen Kriterien
Unterstützung bei der Planung, Durchführung und Nachbereitung von Sitzungen und Veranstaltungen mit interner und externer Beteiligung
Mitwirkung beim Qualitätsmanagement sowie beim Datenmanagement
Erstellung von Statistiken und Auswertungen
Abgeschlossene Berufsausbildung als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement, eine vergleichbare Qualifikation oder entsprechende Berufserfahrungen
Organisations- und Kommunikationsgeschick sowie eine gute Serviceorientierung
Sehr gute Kenntnisse der deutschen und gute Kenntnisse der englischen Sprache in Wort und Schrift
Gute EDV-Kenntnisse (bevorzugt MS Office) sowie eine gewissenhafte Arbeitsweise, hohe Einsatzbereitschaft, Flexibilität, Kreativität und Aufgeschlossenheit, Teamfähigkeit und Belastbarkeit werden vorausgesetzt
Praxis im Bereich der öffentlichen Verwaltung
Erfahrungen in der Anwendung von Datenbank-Software oder Systemen zur digitalen Kommunikation (Videokonferenz-Systeme/-Software)
Interesse an einer Tätigkeit in einer zunehmend digitalisierten Arbeitsumgebung verbunden mit der Bereitschaft zur Weiterentwicklung der EDV-Kompetenz im Rahmen von Fortbildungen
Berufsfeld
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