Office Manager (m/w/d)

80331 München
18.10.2019

Daten dieser Anzeige

Job-ID: 011433614
Office Manager (m/w/d)

iC Consult GmbH

Germany

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Du bist die gute Seele des Standorts, verbreitest gute Laune und ein Wohlfühl­erlebnis bei Mitarbeitern, Besuchern und Dienst­leistern. Du gehst mit offenen Augen durch die Räume und kümmerst dich selbst­ständig um sämtliche Dinge, die anstehen. Gern besorgst du an heißen Tagen auch einmal ein Eis für alle Mitarbeiter oder nimmst deren private Post­sendungen entgegen und verteilst sie. Du heißt alle Besucher des Hauses herzlich will­kommen und kümmerst dich um die Koordination Du sorgst dafür, dass der Ablauf mit Handwerkern, dem Putzdienst und anderen Dienst­leistern reibungslos funktioniert Du schaust, dass die Küche und Meeting­räume immer in einem ordentlichen Zustand sind und kümmerst dich um die Nach­bestellung von Material wie z. B. Getränken, Kaffee, Putz­material etc. Du bist für den gesamten Postein- und -ausgang und die Verteilung zuständig Du kümmerst dich um das lokale On- und Off­boarding der Mitarbeiter und unter­stützt bei Spesen­abrechnungen und Reise­buchungen Du bist für die Bestellung und Verwaltung von Büro- und Verbrauchs­material sowie von Services (Schulungen) zuständig und sorgst dafür, dass z. B. der Drucker immer ausreichend Papier und Toner hat Du unterstützt unser PMO bei der Projekt­ablage und hilfst auch unserem Sekretariat und Marketing bei verschiedenen Aufgaben

#LoveMyJob Create the future. München  |  Stuttgart  |  Frankfurt  |  Essen  |  Hamburg  |  Zürich  | London |  Wien  |  Atlanta  |  Barcelona  |  Nanjing Zur Erweiterung unserer Firmen­zentrale am Standort München suchen wir zum nächst­möglichen Zeitpunkt einen/eine Office Manager (m/w/d), OMGS-1032-JW Du bist Berufseinsteiger und kümmerst dich gern darum, dass sich alle Mitarbeiter, Besuchern und Dienstleistern bei uns wohlfühlen. Du gehst mit offenen Augen durch die Räume und kümmerst dich selbstständig um sämtliche Dinge die anstehen. Gern besorgst Du an heißen Tagen auch einmal ein Eis für alle Mitarbeiter oder nimmst deren private Postsendungen entgegen und verteilst sie. Über uns Die iC Consult Group und ihre Unter­nehmen iC Consult, xdi360, IAM Worx und Service Layers sind auf Identity und Access Management (IAM) spezialisiert. Unsere Dienst­leistungen mit dem Fokus IAM erstrecken sich von Business Consulting, Architektur­beratung, Implementierung und Integration bis hin zu Support und Betrieb sowie Identity und Access Management als Managed Service. Mit über 300 Beratern, 30 IAM-Produkt-Partnern und über 1.000 erfolgreichen Projekten ist die iC Consult Group die Nummer 1 im Identity und Access Management. Sie verfügt über Nieder­lassungen in Deutschland, der Schweiz, Österreich, Spanien, UK, den USA und China. Deine Aufgaben Du heißt alle Besucher des Hauses herzlich will­kommen und kümmerst dich um die Koordination Du sorgst dafür, dass der Ablauf mit Handwerkern, dem Putzdienst und anderen Dienst­leistern reibungslos funktioniert Du schaust, dass die Küche und Meeting­räume immer in einem ordentlichen Zustand sind und kümmerst dich um die Nach­bestellung von Material wie z. B. Getränken, Kaffee, Putz­material etc. Du bist für den gesamten Postein- und -ausgang und die Verteilung zuständig Du kümmerst dich um das lokale On- und Off­boarding der Mitarbeiter und unter­stützt bei Spesen­abrechnungen und Reise­buchungen Du bist für die Bestellung und Verwaltung von Büro- und Verbrauchs­material sowie von Services (Schulungen) zuständig und sorgst dafür, dass z. B. der Drucker immer ausreichend Papier und Toner hat Du unterstützt unser PMO bei der Projekt­ablage und hilfst auch unserem Sekretariat und Marketing bei verschiedenen Aufgaben Unsere Erwar­tungen Du hast Spaß daran alles so zu organisieren, dass sich alle wohlfühlen Du verbreitest gute Laune und besitzt jede Menge Eigen­initiative Du hast einen Blick für Dinge, die das Leben der Mitarbeiter/-innen erleichtern und kümmerst dich gern darum Du siehst dich selbst als »Gute Seele« des Büros, die alles weiß, jeden kennt und immer von selbst sieht, was gemacht werden muss Du hast bereits Grund­kenntnisse in MS Office und idealer­weise eine kaufmännische Ausbildung Wir bieten Die Arbeit in einem etablierten Unter­nehmen mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungs­wegen Hohe Eigenverantwortung und einen großen Entscheidungs­spielraum Einen großen Freiraum für die persönliche und fachliche Weiter­entwicklung und Weiter­bildung Regelmäßige Team- und Firmen-Events in lockerer Atmosphäre Über­durchschnittliche Bezahlung, Ausstattung mit höchstwertigem Equipment Interessiert? Gerne stehen wir bei Fragen zur Verfügung und freuen uns, schon bald mit dir in Kontakt zu treten! Schicke uns deine Bewerbungs­unterlagen inkl. Gehalts­vorstellung und potenziellem Eintritts­termin an: karriere@ic-consult.com Verwaltung iC Consult GmbH Huyssenallee 99-103 45128 Essen T +49 201 616162-0 E kontakt@ic-consult.com www.ic-consult.com Weitere Infor­ma­tionen fin­dest du unter: www.lovemyjob.io Der Schutz deiner Daten ist uns wichtig! Deshalb findest du in unserer Datenschutzerklärung alle Informationen zum Umgang mit deinen Daten. iC Consult GmbH https://files.relaxx.center/kcenter-google-postings/kc-11521/logo_google.png 2019-12-16T22:00:00Z FULL_TIME EUR YEAR null 2019-10-17 München 80807 Leopoldstraße 252A 48.1835308 11.5859626

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