Office / Team Assistant (m/w/d)

34117 Kassel (Stadt), 34117 Kassel
16.09.2019

Daten dieser Anzeige

Job-ID: 011171492
Office / Team Assistant (m/w/d)

Vortex Energy Deutschland GmbH

Germany

team@vortex-energy.de

Digitales Dokumentenmanagement (DMS) für unser Unternehmen Besuchermanagement (Empfang, Anmeldung und Betreuung von Gästen) Betreuung der Telefonzentrale Organisation der Ein- und Ausgangspost Travel Management (Buchung von Flügen, Bahnfahrten, Hotels etc.) für die Geschäftsführung und unsere Mitarbeiter Organisation von Meetings Vorbereitung von Präsentationen für die Gesellschafter und Geschäftsführung Vor- und Nachbereitung der Besprechungsräume sowie Organisation der Belegung Verantwortlich für Bewirtung von Gästen und Mitarbeitern während Meetings Organisation/Betreuung des Facility Managements wie Koordinierung von Service-Dienstleistern Organisation des Büro- und Cateringbedarfs Fuhrparkmanagement Unterstützung der Geschäftsführung, der Projektakquise und der Projektentwicklung z. B. durch Anforderung von Grundbuchauszügen über Notare, Korrespondenz und Kontaktaufnahme zu Grundstückseigentümern etc.

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt: Office / Team Assistant (m/w/d) in Vollzeit befristet auf 2 Jahre Wir entwickeln nicht nur Windparks, wir entwickeln Zukunft. Warum wir das machen? Es ist relevant. Es ist grün. Es ist nachhaltig. Das bedeutet viel Verantwortung. Klingt anspruchsvoll? Ist es auch. Aber es macht auch jede Menge Spaß. Deine Aufgaben umfassen: Digitales Dokumentenmanagement (DMS) für unser Unternehmen Besuchermanagement (Empfang, Anmeldung und Betreuung von Gästen) Betreuung der Telefonzentrale Organisation der Ein- und Ausgangspost Travel Management (Buchung von Flügen, Bahnfahrten, Hotels etc.) für die Geschäftsführung und unsere Mitarbeiter Organisation von Meetings Vorbereitung von Präsentationen für die Gesellschafter und Geschäftsführung Vor- und Nachbereitung der Besprechungsräume sowie Organisation der Belegung Verantwortlich für Bewirtung von Gästen und Mitarbeitern während Meetings Organisation/Betreuung des Facility Managements wie Koordinierung von Service-Dienstleistern Organisation des Büro- und Cateringbedarfs Fuhrparkmanagement Unterstützung der Geschäftsführung, der Projektakquise und der Projektentwicklung z. B. durch Anforderung von Grundbuchauszügen über Notare, Korrespondenz und Kontaktaufnahme zu Grundstückseigentümern etc. Deine Qualifikationen sind: Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (vorzugsweise Büromanagement) oder vergleichbare Qualikation Deine persönlichen Fähigkeiten sind: Ausgeprägte Dienstleistungsorientierung und Organisationstalent Hohes Maß an Diskretion und Zuverlässigkeit Kommunikationsstärke und Hands-on Mentalität Freude am Umgang mit Menschen Sicheres und gepflegtes Auftreten Hohe Motivation und soziale Kompetenz sowie Spaß an der Zusammenarbeit im Team Sehr gute MS Office-Kenntnisse Fließende Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse Wir bieten Dir: Ein dynamisches Team Raum für Deine persönlichen Ideen und Deine persönliche Entwicklung Leistungsgerechte Vergütung Eine betriebliche Altersvorsorge Duz-Kultur und flache Hierarchien Berufliche und persönliche Weiterbildung Ein zentral gelegenes, modernes Büro Essensvergünstigung (Restauranttickets) Tatkräftige Mitwirkung am Ausbau von Zukunftstechnologien für eine bessere Umwelt Ihre Bewerbung: Für Rückfragen erreichst Du uns unter 0561 / 450 798 - 58. Deine Bewerbungsunterlagen mit Angabe des frühestmöglichen Eintrittstermins und Angaben zu Deiner Gehaltsvorstellung sendest Du bitte an team@vortex-energy.de Die vortex energy Deutschland GmbH entwickelt, realisiert und betreibt Windenergieprojekte in ganz Deutschland Erfahre mehr über uns unter: www.vortex-energy.de

Sekretariat/ Assistenz/ Sachbearbeitung

Energie-/ Wasserversorgung

Angestellter/ Fachkraft

Einstiegsposition (keine Berufserfahrung)

Vollzeit

Befristet

34117 Kassel (Stadt)

34117 Kassel