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Engagierte Office Organisation Allgemeine Empfangsaufgaben, wie z.B. Freundliches Empfangen von sea chefs Mitarbeitenden, Besuchern sowie Dienstleistern und deren Unterstützung bei Anliegen Entgegennahme und Weiterleitung von Telefongesprächen Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost sowie Pakete Vor- und Nachbereitung der Meetingräume und Büroküche Bestellung von Büromaterial, Postmarken, Getränken, etc. Travel Management: Buchungen von Flügen, Hotels und Mietwagen für das Kollegium Ansprechperson für externe Dienstleister, wie u.a. Bürotechnik, Facilitymanagement Erstellung der Weiterbelastungsrechnungen Unterstützung bei der Betreuung der Office- sowie Hotel Management Manual-Verfahrensanweisungen in enger Zusammenarbeit mit den jeweiligen Fachabteilungen Urlaubsvertretung der Empfangskolleginnen.