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Teamassistenz am Empfang / Office Assistant (w/m/d)
Hamburg
Aktualität: 08.04.2024
Anzeigeninhalt:
08.04.2024, sea chefs Human Resources Services GmbH
Hamburg
Teamassistenz am Empfang / Office Assistant (w/m/d)
Engagierte Office Organisation
Allgemeine Empfangsaufgaben, wie z.B.
Freundliches Empfangen von sea chefs Mitarbeitenden, Besuchern sowie Dienstleistern und deren Unterstützung bei Anliegen
Entgegennahme und Weiterleitung von Telefongesprächen
Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost sowie Pakete
Vor- und Nachbereitung der Meetingräume und Büroküche
Bestellung von Büromaterial, Postmarken, Getränken, etc.
Travel Management: Buchungen von Flügen, Hotels und Mietwagen für das Kollegium
Ansprechperson für externe Dienstleister, wie u.a. Bürotechnik, Facilitymanagement
Erstellung der Weiterbelastungsrechnungen
Unterstützung bei der Betreuung der Office- sowie Hotel Management Manual-Verfahrensanweisungen in enger Zusammenarbeit mit den jeweiligen Fachabteilungen
Urlaubsvertretung der Empfangskolleginnen.
Idealerweise abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen oder gastronomischen Bereich
Erfahrung am Empfang oder in der Hotellerie von Vorteil
Selbständige, strukturierte sowie dienstleistungsorientierte Arbeitsweise
Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit für die Sicherstellung einer sehr guten abteilungsübergreifenden Zusammenarbeit
Sicherer EDV-Umgang (insbesondere MS Office Anwendungen)
Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Gute Allgemeinbildung, sichere Umgangsformen und gepflegtes Auftreten.
Berufsfeld
Standorte
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