Personal Assistant - Geschäftsführer (m/w/d)

22880 Wedel, 22880 Wedel
03.04.2019

Daten dieser Anzeige

Job-ID: 009965562
Personal Assistant - Geschäftsführer (m/w/d)

AstraZeneca GmbH

Germany

https://astrazeneca.wd3.myworkdayjobs.com/Careers/job/Germany---Wedel/Personal-Assistant---Geschftsfhrer--m-w-d-_R-046282

Unterstützung des Geschäftsführers: Terminkoordination, Terminabsprache und -verfolgung Reiseplanung, Reisebuchung und Reisekostenabrechnung Führen eines effizienten und übersichtlichen Ablage-, Wiedervorlage- und Archivierungs-Systems Vorbereitung von Unterlagen und Meetings Proaktives Management von allen eingehenden Anfragen Budgetpflege und Controllingaufgaben für alle Kostenstellen im GL-Bereich, sowie Abwicklung von Rechnungen mittels Ariba und SAP Erstellung von Dienstleistungsverträgen mit Externen Organisation, Vor- und Nachbereitung von Meetings der Geschäftsleitung Terminüberwachung zeitkritischer Prozesse innerhalb des Verantwortungsbereiches Selbstständiges Erstellen von Präsentationen, Diagrammen und Tabellen Selbstständige Bearbeitung von abgestimmten Projekten

What science can do Die AstraZeneca GmbH ist die deutsche Tochtergesellschaft des britisch-schwedischen Pharmaunternehmens AstraZeneca PLC. AstraZeneca gehört mit einem Konzernumsatz von rund 22,5 Milliarden USD (2017) weltweit zu den führenden Unternehmen der forschenden Arzneimittel­industrie. Das Unternehmen entwickelt, produziert und vertreibt innovative Arzneimittel zur Behandlung von Krankheiten im Bereich Herz-Kreislauf und Stoffwechsel, Onkologie sowie Atemwegserkrankungen. Neben diesen Kerntherapiegebieten forscht AstraZeneca ebenfalls in den Bereichen Autoimmunerkrankungen, Neurowissenschaften und Infektionen. Weitere Informationen finden Sie auf www.astrazeneca.de. Die AstraZeneca GmbH ist die deutsche Tochtergesellschaft des britisch-schwedischen Pharmaunternehmens AstraZeneca PLC. AstraZeneca gehört mit einem Konzernumsatz von rund 22,5 Milliarden USD (2017) weltweit zu den führenden Unternehmen der forschenden Arzneimittel­industrie. Das Unternehmen entwickelt, produziert und vertreibt innovative Arzneimittel zur Behandlung von Krankheiten im Bereich Herz-Kreislauf und Stoffwechsel, Onkologie sowie Atemwegserkrankungen. Neben diesen Kerntherapiegebieten forscht AstraZeneca ebenfalls in den Bereichen Autoimmunerkrankungen, Neurowissenschaften und Infektionen. Weitere Informationen finden Sie auf www.astrazeneca.de.       Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir für unseren Geschäftsführer einen Personal Assistant (m/w/d). Personal Assistant - Geschäftsführer (m/w/d) Aufgaben: Unterstützung des Geschäftsführers: Terminkoordination, Terminabsprache und -verfolgung Reiseplanung, Reisebuchung und Reisekostenabrechnung Führen eines effizienten und übersichtlichen Ablage-, Wiedervorlage- und Archivierungs-Systems Vorbereitung von Unterlagen und Meetings Proaktives Management von allen eingehenden Anfragen Budgetpflege und Controllingaufgaben für alle Kostenstellen im GL-Bereich, sowie Abwicklung von Rechnungen mittels Ariba und SAP Erstellung von Dienstleistungsverträgen mit Externen Organisation, Vor- und Nachbereitung von Meetings der Geschäftsleitung Terminüberwachung zeitkritischer Prozesse innerhalb des Verantwortungsbereiches Selbstständiges Erstellen von Präsentationen, Diagrammen und Tabellen Selbstständige Bearbeitung von abgestimmten Projekten Anforderungen: Mehrjährige Sekretariats-Erfahrung in vergleichbarer Position Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich und/oder adäquate Ausbildung Sicherer Umgang mit allen MS-Office-Anwendungen und SAP Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Ausgeprägte Koordinations- und Organisationsfähigkeit Hohe Flexibilität, Belastbarkeit und schnelle Antwortfähigkeit (»responsiveness«) Zuverlässigkeit, Gewissenhaftigkeit und Vertrauenswürdigkeit Ausgeprägte Kontaktfähigkeit und kundenfreundliches Auftreten Überzeugungs- und Durchsetzungsfähigkeit Hohe Team- und Kooperationsfähigkeit Hohe Kundenorientierung Vertrauliche Behandlung aller Daten und Arbeitsvorgänge Sinn für Humor Sie wollen einen Beitrag zu einer lebenswerten Gegenwart und Zukunft leisten? Dann freuen wir uns auf Ihre Online-Bewerbung unter Angabe des frühestmöglichen Eintrittstermins und Ihrer Gehaltsvorstellung.   Für erste Auskünfte steht Ihnen unser Recruiting Team gerne unter folgender Telefonnummer zur Verfügung: 04103 708-3250.     Ihre Bewerbung richten Sie bitte an: AstraZeneca GmbH Personalabteilung Commercial Tinsdaler Weg 183 22880 Wedel www.astrazeneca.de ONLINE BEWERBEN

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