Informationen zur Anzeige:
Organisationstalent im Office Management (m/w/d)
Detmold
Aktualität: 10.03.2026
Anzeigeninhalt:
10.03.2026, Profis - Seminare für Betriebsräte GbR
Detmold
Organisationstalent im Office Management (m/w/d)
Aufgaben:
Kundenbeziehungsmanagement, telefonische und schriftliche Betreuung unserer Bestandskunden inkl. Verwaltung und Datenpflege und Erstberatung von Neu-Interessenten (keine Kalt-Akquise)
Kongresse und Seminare vorbereiten
Incentives und Events konzipieren und organisieren
Anmeldemanagement, u. a. Seminaranmeldungen bearbeiten und Seminareinladungen erstellen
Neue Seminar-Standorte erschließen, Erstkontakte zu Tagungshotels knüpfen und Angebote einholen
Das jährliche Bildungsangebot operativ und administrativ begleiten
Unsere Webpräsenz durch gezielte Content-Pflege aktuell halten
Rechnungen und Mahnungen erstellen
Qualifikationen:
Suchen eine spannende, anspruchsvolle und abwechslungsreiche Aufgabe?
Wünschen sich eine sinnstiftende Tätigkeit und möchten sich selbst verwirklichen?
Haben eine rasche Auffassungsgabe und Lust, Neues zu lernen?
Sind kommunikativ und lösungsorientiert?
Verfügen über einen strukturierten, effizienten Arbeitsstil?
Sind Kunden- und Service-orientiert und verlieren auch in stressigen Situationen weder den Überblick noch den Humor?
Haben einen eigenen hohen Anspruch an Ihre Arbeit und ergreifen gern selbst die Initiative?
Arbeiten genauso gern allein wie im Team?
Haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Veranstaltungs-, Büro- oder Industriekaufmann/-frau, oder ein abgeschlossenes Studium?
Haben bereits einige Jahre Berufserfahrung gesammelt?
Verfügen über fundierte PC-Kenntnisse, v. a. MS Office (Word, Outlook, Excel) und gern auch Adressdatenbanken?
Berufsfeld
Business Administration
Vertrieb, Marketing, Medien
Organisation, Verwaltung, Büro
Sachbearbeitung
Marketing, PR, Werbung
Eventmarketing
Standorte
